Elektronisches Labornotizbuch für Helmholtz HZI-Forscher
Willkommen im Labfolder-Benutzerportal!
Labfolder ist ein elektronisches Labornotizbuch, mit dem Sie im Labor generierte Daten auf einer sicheren Plattform organisieren, aufzeichnen und teilen können.
Seit 2019 wird Labfolder von einer Reihe von Forschungsgruppen an Helmholtz HZI-Zentren genutzt. Der Rollout-Prozess begann mit ausgewählten Gruppen in Braunschweig, Saarbrücken und Würzburg. Letztlich wird die Software allen HZI-Forschungsgruppen auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
Helmholtz HZI lizenziert Labfolder über einen zentralen Vertrag, sodass sich Forscher auf die Nutzung der Software konzentrieren können, ohne sich mit Vertrags- und Lizenzkosten auseinandersetzen zu müssen.
Labfolder kann über die zentrale Installation von Helmholtz HZI verwendet werden, in der alle Daten lokal und sicher gespeichert werden. Um ein neues Konto zu erstellen, müssen Sie mit dem lokalen Helmholtz HZI-Netzwerk verbunden sein.
Nutzen Sie die umfangreichen Funktionen von Labfolder und optimieren Sie die Forschungsdokumentation, die Zusammenarbeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Labor.
Was sind die Vorteile eines elektronischen Labornotizbuchs?
- Integrieren Sie alle Ihre Daten direkt in Ihre Aufzeichnungen
- Such- und Filteroptionen, um bestimmte Daten zu finden
- Passen Sie die Einträge per Drag & Drop verschiedener Elemente an
- Effizientere Zusammenarbeit mit Forschungspartnern
- Erstellen Sie Protokolle und SOPs für wiederkehrende Workflows
- Richten Sie Inventarlisten ein, um Labormaterial zu organisieren
- Sicher per SSL verschlüsselt und regelmäßig gesichert
Labfolder-Whitepapers
Forschungslabors müssen in der Regel bestimmte Vorschriften einhalten. In unseren Whitepapers finden Sie nützliche Informationen darüber, wie Labfolder Ihnen hilft, diese Anforderungen zu erfüllen.
Lokale HZI Labfolder-Installation
Die lokale Helmholtz HZI Labfolder-Installation funktioniert für alle Standorte. Bitte besuchen Sie die Helmholtz HZI-Intranetseite, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Zugang zu Labfolder erhalten.
Lokale HIPS Labfolder-Installation
HIPS hat einen eigenen Labfolder-Server, der lokal installiert ist. Bitte besuchen Sie die HIPS Labfolder-Wiki-Seite, um Zugriff auf Labfolder zu erhalten.
Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS)
Laden Sie Ihr Labforward Welcome Package herunter!
Unser Labforward-Willkommenspaket enthält alle wichtigen Informationen für die Einrichtung Ihres elektronischen Labornotizbuchs. Wir geben nützliche Tipps zur Verwaltung Ihrer Labfolder-Gruppe und zur Organisation der Projektseite. Darüber hinaus enthält das Paket Links zu Lernmaterialien sowie eine Übersicht über alle unsere Ressourcen und Angebote.
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Laden Sie Ihre Kollegen ein
Gruppenadministratoren können Teammitglieder unabhängig davon einladen, ob der Benutzer zum Zeitpunkt der Einladung bereits über ein Konto verfügt. Nach der Einladung erhalten Ihre Kollegen eine E-Mail mit Anweisungen zur Registrierung und/oder zum Beitritt zur Gruppe.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Kollegen einzuladen:
- Schritt 1: Navigiere zu „Gruppen“ über das Navigationsmenü auf der linken Seite.
- Schritt 2: Wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie neue Mitglieder einladen möchten.
- Schritt 3: Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“ Taste und Auswahl Nutzer einladen.
- Schritt 4: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, wählen Sie die (Unter-) Gruppe aus, zu der das neue Mitglied hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf „Einladen“.
- Schritt 5: Nachdem Sie die Bestätigungsnachricht erhalten haben, klicken Sie auf „OK“.
- Schritt 6: Du kannst den Status deiner Gruppeneinladungen jederzeit im Gruppenmenü einsehen.
Tritt deiner Gruppe bei
Nachdem Sie Ihrer Gruppe beigetreten sind, können Sie Ihr elektronisches Labornotizbuch verwenden, um in Echtzeit mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Sie können Ihre eigenen Einträge zu gemeinsamen Projekten hinzufügen, ein gemeinsames Repository für Protokolle erstellen, Ihre Daten kommentieren, um die Fehlerbehebung zu beschleunigen, und sogar Aufgaben zuweisen und empfangen, um die Effizienz im Labor zu verbessern.
- Schritt 1: Öffne die E-Mail mit dem Betreff „Du wurdest eingeladen, einer Labfolder-Gruppe beizutreten!“ von system@labfolder.com. Klicken Sie auf „Einladung annehmen“ Schaltfläche in der Mitte der Nachricht. Der Link zur Anmeldeseite wird in einem neuen Tab geöffnet.
Loggen Sie sich mit Ihren vorhandenen Zugangsdaten ein. Wenn Sie noch kein Benutzerkonto haben, erstellen Sie einfach eines, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, und navigieren Sie dann zum „Gruppen“ Abschnitt über das Navigationsmenü auf der linken Seite. - Schritt 2: Klicken Sie „Ausstehende Einladung“ in der oberen Leiste.
- Schritt 3: Im Auswahlfenster sehen Sie den Administrator, der Sie eingeladen hat, und die Gruppe, der Sie beitreten möchten. Eine Warnung wird auch angezeigt, wenn die Gruppenverwaltung private Projekte einschränkt. Bestätigen Sie mit einem Klick auf Gruppe beitreten knopf.
Materialien, um Ihr ELN auf Erfolgskurs zu bringen
Um sich mit Labfolder vertraut zu machen, empfehlen wir Ihnen, einen Blick in unseren Leitfaden zu werfen. Dort finden Sie schrittweise Erklärungen, begleitet von Animationen, die alle Funktionen von Labfolder abdecken.
Unsere Website bietet auch einen Helpdesk, in dem Sie häufig gestellte Fragen finden, sortiert nach Themen. Alternativ können Sie die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um Antworten zu finden.
YouTube-Tutorials
In dieser Webinar-Aufzeichnung erfahren Sie, wie die Datenerfassung in Labfolder-Gruppen standardisiert werden kann und wie dies die gemeinsame Arbeit an Projekten und Experimenten erleichtert.
Ihr Labfolder Success Manager
Hallo, mein Name ist Katharina. Als LIV Success Manager unterstütze ich Sie bei der optimalen Implementierung von Labfolder, indem ich Sie in individuellen Onboarding-Sitzungen berate und mit Ihnen Trainingsworkshops durchführe.
Bevor ich zu Labforward kam, arbeitete ich in verschiedenen biochemischen und biotechnologischen Labors. Nachdem ich zunächst selbst mit herkömmlichen Labornotizbüchern gearbeitet und erst später ELNs eingeführt habe, bin ich überzeugt, dass ELNs die Zukunft moderner Labore sind, da sie die tägliche Arbeit und Zusammenarbeit erheblich erleichtern.
Bitte wählen Sie eine der folgenden Schaltflächen aus, je nachdem, welchen Online-Trainingsworkshop Sie für Ihr Team auswählen möchten, oder vereinbaren Sie hier eine Auftaktsitzung:
Wenn Sie spezielle Fragen oder Wünsche haben, erreichen Sie mich unter der folgenden Adresse: katharina.marx@labforward.io
Verfügbare Schulungstypen
Labfolder-Schulung: Lernen Sie alle ELN-Funktionen kennen
Sind Sie bereit, Ihre Daten zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern, mühelos die Laborstandards einzuhalten und Ihre tägliche Laborarbeit insgesamt zu erleichtern? Dann vereinbaren Sie eine Labfolder-Schulung, um Ihr ELN erfolgreich zu implementieren.
Dieses Training besteht aus zwei Teilen:
- ein 30-minütige Administratorschulung, in dem alle administrativen Funktionen des Labfolder ELN erklärt werden, einschließlich der Verwaltung von Labfolder-Gruppen und -Projekten
- ein 60-minütige Anwenderschulung, bietet eine umfassende Einführung in alle ELN-Funktionen, damit Sie Labfolder effizient nutzen können
Während dieser interaktiven Schulung können Sie alle Fragen stellen, die Sie zu Ihrem ELN haben könnten!
Vereinbaren Sie einen Labfolder-Schulungsworkshop
Labregister Training: Erfahren Sie, wie Sie von unserem integrierten Inventarsystem profitieren
Jeder Wissenschaftler arbeitet mit einer Vielzahl von Materialien wie Antikörpern, Chemikalien oder Plasmiden. Möglicherweise möchten Sie auch die in Ihrem Labor verwendeten Geräte katalogisieren.
Mit dem integrierten Inventarsystem können Sie Ihre Inventarlisten in Kategorien organisieren und die Zugriffsrechte entsprechend verwalten. Darüber hinaus können Sie Inventargegenstände direkt in Ihren Labornotizen verknüpfen, was Ihnen hilft, die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit Ihrer Experimente zu verbessern.
Interessiert daran, Ihr Inventar mit Labregister zu verwalten? Dann buchen Sie diese Sitzung.
Vereinbaren Sie einen Labregister-Schulungsworkshop
Q & A-Sitzung
Wenn Sie mit neuer Software beginnen, ist es in der Regel hilfreich, sich mit allen verfügbaren Funktionen vertraut zu machen oder Tutorials durchzugehen. Die wirklich herausfordernden Fragen stellen sich jedoch oft erst, wenn Sie beginnen, Ihr ELN aktiv zu nutzen. Kontaktieren Sie uns gerne über den Support-Button im ELN oder sammeln Sie alle Fragen, die Sie (und Ihr gesamtes Team) haben, und buchen Sie eine persönliche Fragerunde.
Labforward Live-Webinare
Unser Team hat erneut eine neue Runde von Webinar-Themen sorgfältig ausgewählt und vorbereitet. In diesen Live-Sessions haben Sie die Möglichkeit, mehr über die verschiedenen Aspekte von Labor 4.0 zu erfahren.
Serveraktualisierungen
Um über Serveraktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben — z. B. neue Funktionen, die Labfolder hinzugefügt hat, und behobene Probleme — werfen Sie bitte einen Blick auf unsere Server-Versionshinweise.
Unser Team hat erneut eine neue Runde von Webinaren sorgfältig ausgewählt und vorbereitet. In diesen Live-Sessions haben Sie die Möglichkeit, mehr über die verschiedenen Aspekte von Labor 4.0 zu erfahren.
Das Support-Team von Labfolder
Das Support-Team von Labfolder besteht ausschließlich aus ehemaligen Wissenschaftlern. Da wir die Herausforderungen der Arbeit im Labor verstehen, helfen wir Ihnen gerne bei allen Fragen zur Benutzerfreundlichkeit unseres ELN weiter. Damit wir Ihre Probleme schnell lösen können, senden Sie bitte eine kurze Beschreibung zusammen mit ein paar Screenshots an feedback@labfolder.com.
Wir sind auch der richtige Ansprechpartner, wenn Sie Vorschläge für Funktionen haben, die Ihrer Meinung nach in Labfolder fehlen. Bitte erläutern Sie auch in diesem Fall, nach welcher Funktionalität Sie suchen und was Sie damit erreichen möchten.
Häufig gestellte Fragen
Auf unserer Website finden Sie einen Helpdesk, in dem Sie häufig gestellte Fragen finden. Die Fragen sind nach Themen geordnet. Sie können auch die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um das zu finden, wonach Sie suchen.
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