Elektronisches Labornotizbuch für Max-Planck-Wissenschaftler
Labfolder an der MPG
Labfolder ist ein elektronisches Labornotizbuch, mit dem Sie in einem Labor gewonnene Daten auf einer sicheren Plattform organisieren, aufzeichnen und teilen können. Der Max-Plank-Digitalbibliothek (MPDL) lizenziert Labfolder über einen zentralen Vertrag, sodass sich Forscher auf die Nutzung von Labfolder konzentrieren können, anstatt sich um Vertrags- und Lizenzkosten kümmern zu müssen. Die offizielle Ankündigung sowie einen Link zur Pressemitteilung finden Sie hier.
Was sind die Vorteile der Verwendung eines elektronischen Labornotizbuchs?
Integrieren all Ihre Daten direkt in Ihre Aufzeichnungen
Suchen und filtern durch Volltexte zum Auffinden von Einträgen
Einträge anpassen durch Ziehen und Ablegen verschiedener Elemente
Zusammenarbeiten mit Kollegen
Erstellen Vorlagen und Protokolle für wiederkehrende Workflows
Aufstellen mehrere Datenbanken zur Organisation von Labormaterialien
Sicher verschlüsselt per SSL und regelmäßig gesichert
MPG-Fallstudien
MPI für die Wissenschaft des Lichts
Andre Gemeinhardt
Doktorand
„Wir können einen schönen und organisierten Überblick über unsere Arbeit behalten und Dinge finden, die wir in der Vergangenheit getan haben, auch wenn das jeweilige Gruppenmitglied die Gruppe in der Zwischenzeit verlassen hat.“
Könnten Sie uns etwas über Ihre Forschung erzählen und was Sie daran spannend finden?
Ich arbeite in einem Forschungsfeld, das Optik (Mikroskopie, Nanooptik, Lasertechnologie) mit Biologie (Zellinteraktion, Viren, DNA, Proteine) kombiniert. Ich finde es spannend, dass ich täglich in einem chemischen, biologischen und optischen Labor arbeite und all diese Bereiche kombiniere, um mehr über die Natur zu erfahren. Ich arbeite an meiner Doktorarbeit auf dem Gebiet der Biophysik.
Wie verwendet Ihr Team Labfolder? Welche Aufgaben werden mit unserer Software erledigt?
Wir haben gerade angefangen, Labfolder in unserer Gruppe als elektronisches Labornotizbuch zu verwenden. Wir dokumentieren unsere Experimente und Forschungen mit Labfolder. Die Art der Arbeit, die durchgeführt wird und dokumentiert werden muss, ist sehr breit gefächert, da wir Physiker, Biologen und Chemiker haben, die mit dem Tool arbeiten.
Wie hilft Labfolder Ihrem Forschungsteam, seine Ziele zu erreichen?
Wir können einen schönen und organisierten Überblick über unsere Arbeit behalten und Dinge finden, die wir in der Vergangenheit getan haben, auch wenn das jeweilige Gruppenmitglied die Gruppe in der Zwischenzeit verlassen hat. Wir müssen nicht mühsam nach Einträgen in alten gedruckten Laborbüchern suchen oder am Ende dieselben Experimente immer wieder wiederholen.
Haben Sie Tipps für andere Labfolder-Benutzer, um sicherzustellen, dass ihre Forschungsdaten gut organisiert und leicht abrufbar sind?
Wenn Sie eine große Gruppe haben und in verschiedenen Arbeitsbereichen arbeiten, kann die Organisation schwierig sein. Unsere Experimente basieren in der Regel auf einem bestimmten optischen Aufbau. Aus diesem Grund haben wir die tatsächlichen Laborraumnummern mit Ordnern und die Setups mit Unterordnern strukturiert. Auf diese Weise können Sie leicht Notizen zu einem bestimmten Projekt finden.
Darüber hinaus haben wir das Konzept einer Materialdatenbank in Labfolder für große Geräte angepasst, die wir innerhalb der Gruppe gemeinsam nutzen (wie ein Rasterkraftmikroskop oder eine Sputtermaschine). Wenn jemand einen Eintrag erstellt, kann er ein solches Gerät darin taggen. Dies ermöglicht eine einfache Suche, wenn Sie all die Dinge finden möchten, die Sie (oder auch andere Benutzer) auf einem bestimmten Gerät getan haben.
MPI für Terrestrische Mikrobiologie
Dominik Schumacher
Postdoktorand
„Der Start mit Labfolder war ein wichtiger Schritt zur Erneuerung unseres gesamten Dokumentationssystems, das es uns ermöglicht, Informationen auf einfache Weise an neue Mitarbeiter im Labor zu verteilen.“
Könnten Sie uns etwas über Ihre Forschung erzählen und was Sie daran spannend finden?
Der Schwerpunkt unserer Forschung liegt auf dem Verständnis der Mechanismen, die es Bakterien ermöglichen, sich an Umweltveränderungen anzupassen und zu differenzieren. Dazu gehören schnelle Veränderungen der Genexpression, die Regulation der Zellbewegung und die Regulierung des Zellzyklus. Um die zugrundeliegenden Mechanismen zu untersuchen, nutzen wir Genmanipulation und Fluoreszenzbildgebung lebender Zellen sowie eine Vielzahl biochemischer Assays. Diese Informationen sind eine Grundvoraussetzung, um zu verstehen, wie Bakterien diese Prozesse in Raum und Zeit regulieren.
Wie verwendet Ihr Team Labfolder? Welche Aufgaben werden mit unserer Software erledigt?
Mit Labfolder haben wir unsere handschriftlichen Labornotizen komplett durch ein modernes und ausgeklügeltes Dokumentationssystem ersetzt. Wir verwenden Labfolder für unsere tägliche Arbeit, indem wir Experimente und Ergebnisse dokumentieren und Protokolle innerhalb der verschiedenen Untergruppen des Labors austauschen. Schließlich haben wir Labfolder als Tool für die Inventarverwaltung von gentechnisch veränderten Bakterienstämmen, Plasmiden und Proteinen implementiert.
Wie hilft Labfolder Ihrem Forschungsteam, seine Ziele zu erreichen?
Ein wichtiges Merkmal von Labfolder ist, dass es viele Informationen im Auge behält. Darüber hinaus findet es mit seiner erweiterten Suchoption die Einzelplasmidkarte, nach der Sie suchen, auf vielen Dokumentationsseiten. Auf diese Weise verbringen Sie weniger Zeit damit, Seiten manuell zu durchsuchen, und können mehr Zeit mit den wichtigen Dingen Ihrer Recherche verbringen.
Haben Sie Tipps für andere Labfolder-Benutzer, um sicherzustellen, dass ihre Forschungsdaten gut organisiert und leicht abrufbar sind?
Wir verwenden Labfolder, um unsere Inventardokumentation genetischer Plasmide und Stämme zu organisieren. Wir kennzeichnen einzelne Einträge mit Tags, die mit dem Suchwerkzeug gefunden werden können. Diese Einträge können dann als PDF-Dokumente exportiert werden.
Labfolder-Whitepapers
In unserem Whitepaper-Bereich finden Sie wichtige Informationen zu Compliance-Vorschriften und Richtlinien, die normalerweise in Laboren umgesetzt werden, und darüber, wie Labfolder Sie dabei unterstützt, diese einzuhalten.
MPG Zentralinstallation
Labfolder kann verwendet werden auf zentrale Installation bereitgestellt von der MPDL. Alle Ihre Daten werden sicher bei der GWDG gespeichert. Um ein neues Konto zu erstellen, müssen Sie mit dem Max-Planck-Netzwerk verbunden sein. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, müssen Sie nicht mehr mit dem Netzwerk verbunden sein und können sich von überall aus bei Labfolder anmelden.
Lokale Serverinstallation
Jedes Institut hat auch die Möglichkeit, Labfolder lokal zu installieren und zu hosten. Wenn Sie an weiteren Informationen zur Einrichtung von Labfolder vor Ort interessiert sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager Anne Kriegel.
Die derzeit existierenden lokalen Installationen mit ihren jeweiligen Links sind unten aufgeführt. Um auf sie zugreifen zu können, müssen Sie mit dem MPG-Netzwerk verbunden sein und Mitglied des jeweiligen Instituts sein.
MPI für Biochemie
MPI für Biophysikalische Chemie
MPI für chemische Ökologie
MPI für Chemische Physik fester Stoffe
MPI für Chemie
MPI für Dynamik komplexer technischer Systeme
MPI für Experimentelle Medizin
MPI für Infektionsbiologie
MPI für Molekulare Genetik
MPI für Molekulare Physiologie
MPI für Biologie des Alterns
MPI für Psycholinguistik
MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik
Laden Sie Ihr Labforward Welcome Packet herunter!
Unser Labforward Welcome Packet vereint alle wichtigen Informationen zur Einrichtung Ihres elektronischen Labornotizbuchs. Wir geben Ihnen nützliche Tipps zur Verwaltung Ihrer Labfolder-Gruppe und zur Organisation der Projektseite. Wir geben auch Links zu Lernmaterial und einen Überblick über alle unsere Ressourcen und Angebote.
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Eine Gruppe erstellen
In Labfolder können Sie einen gemeinsamen Bereich namens Labfolder-Gruppe erstellen. Auf diese Weise können Sie gemeinsam an Ihren Forschungsfragen arbeiten und gemeinsame Protokolle mit Ihrem Team teilen.
- Gehe zu
Managen>Gruppen. - Klicken Sie auf
+HinzufügenTaste zuEine neue Gruppe hinzufügen. - Benennen Sie Ihre Labfolder-Gruppe und bestätigen Sie mit einem Klick
Erstellen.
Laden Sie Ihre Kollegen ein
Gruppenadministratoren haben die Möglichkeit, ihre Teammitglieder einzuladen, unabhängig davon, ob das Teammitglied zum Zeitpunkt der Einladung eigene Konten erstellt hat. Nach der Einladung erhalten Ihre Kollegen eine E-Mail mit Anweisungen zur Registrierung und/oder zum Beitritt zur Gruppe.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Kollegen einzuladen:
Schritt 1: Navigiere zu „Gruppen“ über das Navigationsfeld auf der linken Seite.
Schritt 2: Wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie neue Mitglieder einladen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“ Taste und Auswahl „Nutzer einladen“.
Schritt 4: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein und wählen Sie die (Unter-) Gruppe aus, zu der das Mitglied eingeladen werden soll. Klicken Sie dann auf „Einladen“.
Schritt 5: Nachdem Sie die Bestätigungsnachricht erhalten haben, klicken Sie auf „OK“.
Schritt 6: Du kannst den Status deiner Gruppeneinladungen jederzeit im Gruppenmenü einsehen.
Tritt deiner Gruppe bei
Nachdem Sie Ihrer Gruppe beigetreten sind, können Sie Ihr elektronisches Labornotizbuch verwenden, um in Echtzeit mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Gemeinsam können Sie Einträge zu gemeinsamen Projekten hinzufügen, ein gemeinsames Repository mit Protokollen erstellen, die Daten der jeweils anderen kommentieren, um die Fehlerbehebung zu verbessern, und sogar Aufgaben zuweisen und empfangen, um die Effizienz im Labor zu verbessern.
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail mit dem Titel „Du wurdest eingeladen, einer Labfolder-Gruppe beizutreten!“ von system@labfolder.com. Klicken Sie auf „Einladung annehmen“ Schaltfläche in der Mitte der Nachricht. Der Link zur Labforward-Anmeldeseite wird automatisch in einem neuen Tab geöffnet.
Loggen Sie sich mit Ihren vorhandenen Zugangsdaten ein. Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie einfach eines über die dafür vorgesehene Schaltfläche. Sobald Sie angemeldet sind, navigieren Sie zu „Gruppen“ über das linke Navigationsfeld.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Einladung steht noch aus“ auf dem oberen Panel.
Schritt 3: Der Administrator, der Sie eingeladen hat, und die Gruppe, der Sie beitreten werden, werden im Drop-down-Fenster angezeigt. Eine Warnmeldung wird auch angezeigt, wenn der Administrator der Gruppe private Projekte verhindert. Bestätigen Sie mit einem Klick auf „Gruppe beitreten“ knopf.
Materialien zum Selbsttraining, um Ihr ELN auf Erfolgskurs zu bringen
Um sich mit Labfolder vertraut zu machen, empfehlen wir Ihnen, einen Blick in unseren Leitfaden zu werfen. Hier finden Sie schrittweise Erklärungen und Animationen zur Veranschaulichung wie benutzt man die einzelnen Funktionen.
Auf unserer Website finden Sie auch einen Helpdesk, wo Sie häufig gestellte Fragen. Die Fragen sind nach Themen sortiert, Sie können sie aber auch über die Suchleiste oben auf der Seite finden.
Wir bieten auch Video-Tutorial-Serien für Labfolder und Labregister an. In diesen Videos erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um mit unserem elektronischen Labornotizbuch und unserem Bestandsverwaltungssystem zu beginnen.
Tipps für eine erfolgreiche ELN-Umstellung
Bei Labforward unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Umstellung auf Labfolder und haben Tipps zu allen organisatorischen Aspekten des Veränderungsprozesses gesammelt, wie Sie erfolgreich mit Ihrem Team kommunizieren und es kontinuierlich unterstützen können.
Laden Sie unsere Tipps für eine erfolgreiche ELN-Umstellung herunter
Leitfaden zur Einrichtung Ihres Laborinventars mit Labregister
Wir möchten Sie bei der wichtigen Aufgabe der Laborinventarverwaltung unterstützen und haben eine schrittweise Anleitung erstellt, wie Sie Ihr Inventar mit Labregister einrichten und verwalten können.
Laden Sie den Leitfaden zur Einrichtung Ihres Laborinventars mit Labregister herunter
Ihr Labfolder-Kundenbetreuer
Hallo, ich bin Anne, die Max-Planck Account Managerin, die sich um alle MPG-bezogenen Angelegenheiten kümmert. Nur kurz über mich: Ich habe mein Diplom in Pflanzenbiotechnologie von der Universität Hohenheim erhalten und habe an der Universität Heidelberg in Pflanzenentwicklungsbiologie promoviert. Einschließlich Forschungsreisen nach England und Brasilien habe ich über 6 Jahre Erfahrung in Forschungslabors. Ich bin Mitte 2016 zu Labfolder gekommen, da ich davon überzeugt bin, dass elektronische Laborhefte die Zukunft sind und besser zur Arbeitsweise in modernen Labors passen. Meine beiden Lieblingsfunktionen sind die erweiterten Suchfunktionen und die Teamzusammenarbeit bei Forschungsprojekten.
Wenn Sie an einer Labfolder-Schulung interessiert sind oder allgemeine Fragen zu Labfolder bei MPG haben, kontaktieren Sie mich bitte unter anne.kriegel@labforward.io.
Labforward Live-Webinare
Unser Team hat erneut eine neue Runde von Webinaren sorgfältig ausgewählt und vorbereitet. Mit diesen Live-Sessions erhalten Sie die Möglichkeit, mehr über die verschiedenen Aspekte von Labor 4.0 zu erfahren
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Wenn Sie Neuigkeiten über Labfolder erhalten möchten, wie z. B. Informationen über neue Updates und Wartungsarbeiten an der zentralen MPG-Installation, können Sie sich gerne in die von der MPDL verwaltete Mailingliste eintragen.
Abonnieren Sie die Mailingliste
Aktualisierungen der Serverversion
Um sich über Serverupdates auf dem Laufenden zu halten, z. B. über die Funktionen, die zu Labfolder hinzugefügt wurden und welche Fehler behoben wurden, werfen Sie bitte einen Blick auf unsere Server-Versionshinweise.
Das Support-Team von Labfolder
Das Support-Team von Labfolder besteht ausschließlich aus ehemaligen Wissenschaftlern, die die Probleme im Labor verstehen. Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen zur Verwendung unseres ELN. Um auftretende Probleme schnell lösen zu können, bitten wir Sie, eine kurze Beschreibung zusammen mit einigen Screenshots an folgende Adresse zu senden feedback@labfolder.com.
Wir sind auch die richtigen Ansprechpartner, wenn Sie Vorschläge für Funktionen haben, die Ihrer Meinung nach in Labfolder fehlen. Bitte erläutern Sie noch einmal, nach welcher Funktionalität Sie suchen und was Sie damit erreichen möchten.
Häufig gestellte Fragen
Auf unserer Website finden Sie einen Helpdesk, in dem Sie häufig gestellte Fragen. Die Fragen sind nach Themen sortiert, Sie können sie aber auch über die Suchleiste oben auf der Seite finden.
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