Elektronisches Labornotizbuch für LIV-Wissenschaftler
Willkommen bei Labfolder bei LIV
Seit 2022 haben LIV-Mitarbeiter Zugriff auf Labfolder, ein elektronisches Labornotizbuchsystem, um die Datenerfassung und -verwaltung zu optimieren. Somit ersetzt das ELN das handgeschriebene Laborbuch für Doktoranden, Postdocs, technische Assistenten und festangestellte Wissenschaftler am Institut.
Unter anderem (siehe unten) bietet ein ELN Vorteile bei der Standardisierung und direkten Nutzbarkeit der Verfügbarkeit digitaler Daten.
LIV verwendet die Cloud-Version von Labfolder. Die in Labfolder gespeicherten Daten gehören der jeweiligen Institution, in der der Forscher beschäftigt ist.
Allgemeine Informationen zur Nutzung von Labfolder bei LIV:
- Jede Forschungseinheit hat eine definierte Anzahl von Lizenzen.
- Die Lizenzkosten werden aus dem jeweiligen Gruppenbudget bezahlt.
- Eine Erhöhung der Anzahl der Lizenzen ist jederzeit möglich. Eine Reduzierung ist erst am Ende des Vertragsjahres von LIV möglich.
- Jede Lizenz kann einem Benutzer innerhalb der Forschungseinheit zugewiesen werden. Dementsprechend: Eine Person belegt eine Lizenz.
- Es ist jederzeit möglich, eine Lizenz auf eine andere Person innerhalb der Gruppe zu übertragen (unabhängig vom Zeitpunkt der Vertragslaufzeit).
- Die Nutzung von Labfolder erfolgt gemäß §3 der LIV-Regeln für gute wissenschaftliche Praxis.
- Weitere und detaillierte Informationen finden Sie im LIV CMS (Publikationen → Vorstand → Labfolder)
Was sind die Vorteile der Verwendung eines elektronischen Labornotizbuchs?
Integrieren all Ihre Daten direkt in Ihre Aufzeichnungen
Suchen und filtern durch Volltexte zum Auffinden von Einträgen
Einträge anpassen durch Ziehen und Ablegen verschiedener Elemente
Zusammenarbeiten mit Kollegen
Erstellen Vorlagen und Protokolle für wiederkehrende Workflows
Aufstellen mehrere Datenbanken zur Organisation von Labormaterialien
Sicher verschlüsselt per SSL und regelmäßig gesichert
Signatur-Workflows Prozesse zur Zeugenaussage und vollständige Einhaltung der Vorschriften ermöglichen
Um eine vollständige Liste der Funktionen zu sehen, hier klicken.
Labfolder-Whitepapers
In unserem Whitepaper-Bereich finden Sie wichtige Informationen zu Compliance-Vorschriften und Richtlinien, die normalerweise in Laboren umgesetzt werden, und darüber, wie Labfolder Sie dabei unterstützt, diese einzuhalten.
Nutze Labfolder mit deiner Gruppe bei LIV
Für die Bestellung neuer Lizenzen kann der Gruppenleiter oder eine vom Gruppenleiter autorisierte Person entweder eine E-Mail schreiben an labfolder@leibniz-liv.de.
Laden Sie Ihre Kollegen ein
Gruppenadministratoren haben die Möglichkeit, ihre Teammitglieder einzuladen, unabhängig davon, ob das Teammitglied zum Zeitpunkt der Einladung eigene Konten erstellt hat. Nach der Einladung erhalten Ihre Kollegen eine E-Mail mit Anweisungen zur Registrierung und/oder zum Beitritt zur Gruppe.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Kollegen einzuladen:
Schritt 1: Navigiere zu „Gruppen“ über das Navigationsfeld auf der linken Seite.
Schritt 2: Wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie neue Mitglieder einladen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“ Taste und Auswahl „Nutzer einladen“.
Schritt 4: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein und wählen Sie die (Unter-) Gruppe aus, zu der das Mitglied eingeladen werden soll. Klicken Sie dann auf „Einladen“.
Schritt 5: Nachdem Sie die Bestätigungsnachricht erhalten haben, klicken Sie auf „OK“.
Schritt 6: Du kannst den Status deiner Gruppeneinladungen jederzeit im Gruppenmenü einsehen.
Tritt deiner Gruppe bei
Nachdem Sie Ihrer Gruppe beigetreten sind, können Sie Ihr elektronisches Labornotizbuch verwenden, um in Echtzeit mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Gemeinsam können Sie Einträge zu gemeinsamen Projekten hinzufügen, ein gemeinsames Repository mit Protokollen erstellen, die Daten der jeweils anderen kommentieren, um die Fehlerbehebung zu verbessern, und sogar Aufgaben zuweisen und empfangen, um die Effizienz im Labor zu verbessern.
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail mit dem Titel „Du wurdest eingeladen, einer Labfolder-Gruppe beizutreten!“ von cloud@labforward.app. Klicken Sie auf „Einladung annehmen“ Schaltfläche in der Mitte der Nachricht. Der Link zur Labforward-Anmeldeseite wird automatisch in einem neuen Tab geöffnet.
Loggen Sie sich mit Ihren vorhandenen Zugangsdaten ein. Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie einfach eines über die dafür vorgesehene Schaltfläche. Sobald Sie angemeldet sind, navigieren Sie zu „Gruppen“ über das linke Navigationsfeld.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Einladung steht noch aus“ auf dem oberen Panel.
Schritt 3: Der Administrator, der Sie eingeladen hat, und die Gruppe, der Sie beitreten werden, werden im Drop-down-Fenster angezeigt. Eine Warnmeldung wird auch angezeigt, wenn der Administrator der Gruppe private Projekte verhindert. Bestätigen Sie mit einem Klick auf „Gruppe beitreten“ knopf.
Materialien zum Selbsttraining, um Ihr ELN auf Erfolgskurs zu bringen
Um sich mit Labfolder vertraut zu machen, empfehlen wir Ihnen, einen Blick in unseren Leitfaden zu werfen. Hier finden Sie schrittweise Erklärungen und Animationen zur Veranschaulichung wie benutzt man die einzelnen Funktionen.
Auf unserer Website finden Sie auch einen Helpdesk, wo Sie häufig gestellte Fragen. Die Fragen sind nach Themen sortiert, Sie können sie aber auch über die Suchleiste oben auf der Seite finden.
Wir bieten auch Video-Tutorial-Serien für Labfolder und Labregister an. In diesen Videos erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um mit unserem elektronischen Labornotizbuch und unserem Bestandsverwaltungssystem zu beginnen.
Ihr Labfolder Success Manager
Hi, ich bin Katharina. Als LIV-Erfolgsmanager unterstütze ich Sie bei der optimalen Implementierung von Labfolder, indem ich Sie in individuellen Einführungsgesprächen berate und Ihnen Schulungen anbiete.
Bevor ich zu Labforward kam, arbeitete ich in verschiedenen biochemischen und biotechnologischen Labors. Ich habe angefangen, mit herkömmlichen Notebooks zu arbeiten, bevor ich selbst ELNs verwendet habe. Ich bin überzeugt, dass ELNs die Zukunft für moderne Labore sind, da sie die tägliche Arbeit und Zusammenarbeit erheblich erleichtern.
Wählen Sie eine der folgenden Schaltflächen aus, je nachdem, welchen Online-Schulungsworkshop Sie für Ihr Team auswählen möchten, oder vereinbaren Sie hier eine Kick-Off Session:
Falls Sie spezielle Fragen oder Wünsche haben, können Sie mich auch kontaktieren unter katharina.marx@labforward.io.
Verfügbare Schulungstypen
Labfolder-Schulung: Lernen Sie alle ELN-Funktionen kennen
Sind Sie bereit, Ihre Daten zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern, mühelos die Laborstandards einzuhalten und Ihre tägliche Laborarbeit insgesamt zu erleichtern? Dann vereinbaren Sie eine Labfolder-Schulung, um Ihr ELN erfolgreich zu implementieren.
Dieses Training besteht aus zwei Teilen:
- ein 30-minütige Administratorschulung, in dem alle administrativen Funktionen des Labfolder ELN erklärt werden, einschließlich der Verwaltung von Labfolder-Gruppen und -Projekten
- ein 60-minütige Anwenderschulung, bietet eine umfassende Einführung in alle ELN-Funktionen, damit Sie Labfolder effizient nutzen können
Während dieser interaktiven Schulung können Sie alle Fragen stellen, die Sie zu Ihrem ELN haben könnten!
Vereinbaren Sie einen Labfolder-Schulungsworkshop
Labregister Training: Erfahren Sie, wie Sie von unserem integrierten Inventarsystem profitieren
Jeder Wissenschaftler arbeitet mit einer Vielzahl von Materialien wie Antikörpern, Chemikalien oder Plasmiden. Möglicherweise möchten Sie auch die in Ihrem Labor verwendeten Geräte katalogisieren.
Mit dem integrierten Inventarsystem können Sie Ihre Inventarlisten in Kategorien organisieren und die Zugriffsrechte entsprechend verwalten. Darüber hinaus können Sie Inventargegenstände direkt in Ihren Labornotizen verknüpfen, was Ihnen hilft, die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit Ihrer Experimente zu verbessern.
Interessiert daran, Ihr Inventar mit Labregister zu verwalten? Dann buchen Sie diese Sitzung.
Vereinbaren Sie einen Labregister-Schulungsworkshop
Q & A-Sitzung
Wenn Sie mit neuer Software beginnen, ist es in der Regel hilfreich, sich mit allen verfügbaren Funktionen vertraut zu machen oder Tutorials durchzugehen. Die wirklich herausfordernden Fragen stellen sich jedoch oft erst, wenn Sie beginnen, Ihr ELN aktiv zu nutzen. Kontaktieren Sie uns gerne über den Support-Button im ELN oder sammeln Sie alle Fragen, die Sie (und Ihr gesamtes Team) haben, und buchen Sie eine persönliche Fragerunde.
Labforward Live-Webinare
Auf unserer Webinar-Seite finden Sie Informationen zu bevorstehenden Webinaren und Aufzeichnungen früherer Webinare zu verschiedenen Aspekten rund um Lab 4.0.
Aktuelle Cloud-Updates
Um sich über Updates wie neue Funktionen und Bugfixes in Labfolder auf dem Laufenden zu halten, werfen Sie bitte einen Blick auf unsere Cloud-Versionshinweise.
Neuigkeiten aus dem Blog
Lesen Sie hier unsere neuesten Blogartikel.
Das Support-Team von Labfolder
Das Support-Team von Labfolder besteht ausschließlich aus ehemaligen Wissenschaftlern, die die Probleme im Labor verstehen. Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen zur Verwendung unseres ELN. Um auftretende Probleme schnell lösen zu können, bitten wir Sie, eine kurze Beschreibung zusammen mit einigen Screenshots an folgende Adresse zu senden feedback@labfolder.com.
Wir sind auch die richtigen Ansprechpartner, wenn Sie Vorschläge für Funktionen haben, die Ihrer Meinung nach in Labfolder fehlen. Bitte erläutern Sie noch einmal, welche Funktionen Sie suchen und was Sie damit erreichen möchten.
LIV-Projektteam
Wenn Sie spezielle Fragen zur Struktur Ihrer Labfolder-Gruppe oder zu administrativen Fragen sowie allgemeine Fragen zu Labfolder bei LIV haben, senden Sie bitte eine E-Mail an labfolder@leibniz-liv.de.
Diese Mailingliste enthält das Vorstandsreferat sowie einen Vertreter des IT-Teams.
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