Elektronisches Labornotizbuch für DZNE-Wissenschaftler

Verwenden Sie Labfolder mit Ihrer gesamten Gruppe

Labfolder-Gruppen werden von den DZNE-Forschungsgruppenleitern gegründet, die für die Organisation der Notizbuchstruktur verantwortlich sind. Laden Sie Ihre Gruppenmitglieder zum Beitritt ein und weisen Sie ihnen erste Zugriffs-/Administratorrechte zu, um Benutzer der gemeinsamen Labfolder-Projekte zu werden.

Verwenden Sie Labfolder mit Ihrer gesamten Gruppe

Labfolder-Gruppen werden von den DZNE-Forschungsgruppenleitern gegründet, die für die Organisation der Notizbuchstruktur verantwortlich sind. Laden Sie Ihre Gruppenmitglieder zum Beitritt ein und weisen Sie ihnen erste Zugriffs-/Administratorrechte zu, um Benutzer der gemeinsamen Labfolder-Projekte zu werden.

Leiter der Forschungsgruppen who wish to start Labfolder use, please complete the form. Wenn Sie mit der Nutzung von Labfolder beginnen möchten, füllen Sie bitte das

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We would highly recommend to schedule a:

• Kick-off session for research group leaders (and admin.) to get a better understanding of your needs and how to organise projects and teams.
• Labfolder Training for all members of the lab to introduce all functionalities and so enabling you to start using the ELN efficiently.
• Labregister Training for all members of the lab to introduce the built-in inventory system.

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Finalizing your group settings in Labfolder

Once your group is set up, please take a moment to review and confirm that all group settings are properly configured. By default, content deletion is disabled to protect your data.

We recommend the following additional settings:‍

• Prevent Private Projects: Ensures all work is done within the shared group space and remains visible to administrators.
• Allow Multiple Subgroups (optional): Enable this if users need to participate in more than one subgroup.

To review and update your settings:

1. Go to the Groups page and select your Labfolder group.

2. Click the three-dot menu (also called the meatballs menu) in the top-right corner.

3. Select Manage permissions and adjust the group settings as needed, especially enabling Prevent Private Projects.

4. Setting these preferences ensures your team collaborates efficiently and maintains consistent data oversight.

Inviting Team Members to Your Labfolder Group

As a group administrator, you can invite colleagues to join your Labfolder group — even if they haven’t created an account yet. Once invited, they’ll receive an email with the instructions to register and join the group.

To invite your colleagues, please follow the steps below:

1. Go to “Groups” from the navigation panel on the left.
2. Select the group you’d like to add members to.
3. Click “Invite to the group.”
4. Enter the email address of the person you wish to invite, choose the relevant (Sub-)Group, and click “Invite.”
5. After sending the invitation, you can view the status in the Pending section of your group page.

Join your group/Accept a group invitation

Once you’ve joined your group, Labfolder becomes your shared digital workspace for real-time collaboration. You and your colleagues can contribute to common projects, build a central library of protocols, exchange feedback through comments to support troubleshooting, and assign or receive tasks to streamline your lab’s workflow and boost productivity.

If you were invited into a Labfolder Group, an invitation will be sent to your email address. To accept this Group invitation, follow these simple steps:

1. Open the email titled You have been invited to join a Labfolder group! from cloud@labforward.app. Click on the Accept invitation button in the middle of the message. The link to the login page will be opened in a new tab.
2. Login with your existing credentials. If you don’t have an account yet, simply create one using the button provided.
3. When signed in, navigate to Sidebar > Groups.
4. At the top of the screen all pending group invitations will be displayed and you will be able to accept or decline them.

For more relevant Labfolder guides and articles, please visit our:

Knowledge base‍

Get Started with Labfolder: Watch Our Video Tutorials

To get familiar with Labfolder, we recommend visiting our video tutorials page. There, you’ll find short videos with step-by-step explanations demonstrating the key features and workflows Labfolder offers.

Gehe zum Guide

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Visit Our Knowledge Base for FAQs & Support

Our website also features a comprehensive Knowledge Base where you can browse frequently asked questions organized by topic. For quicker access, you can use the search bar at the top of the page to find specific answers and guidance.

Einführungs-Tutorials

Ihr Labfolder-Kundenbetreuer

Hallo, ich bin Alankrita Doval, Ihre engagierte Success Managerin bei Labfolder. Ich bin hier, um Sie durch ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis zu führen und sicherzustellen, dass Sie sich vom ersten Tag an sicher fühlen, wenn Sie die Plattform nutzen. Labfolder ist so konzipiert, dass es intuitiv und leicht zu erlernen ist und über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt, die es Ihnen leicht macht, Ihre Forschung zu organisieren und effizient zusammenzuarbeiten. Mit meinem Fachwissen biete ich maßgeschneiderte Schulungen und fortlaufenden Support an, um Ihnen zu helfen, Labfolder nahtlos in Ihren Laboralltag zu integrieren. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Laborarbeit vereinfachen und die Zusammenarbeit erleichtern.

Wenn Sie neu auf der Plattform sind und eine Einführung in Labfolder wünschen, bevor Sie eine Sitzung auswählen, können Sie hier eine Kick-Off Session mit Ihrem Labfolder Onboarding Advisor vereinbaren:

Einen Kick-off-Bereich vereinbaren

Falls Sie spezielle Fragen oder Wünsche haben, können Sie sich auch an unser Kundenerfolgsteam wenden unter customersuccess@labfolder.com

Angebotene Arten von Schulungen

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Labfolder-Schulungen: Erfahren Sie mehr über alle ELN-Funktionen

Sind Sie bereit, Ihr Datenmanagement zu optimieren, die Zusammenarbeit zu fördern, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die tägliche Laborarbeit zu vereinfachen? Wählen Sie die Labfolder-Schulung, die den Bedürfnissen Ihres Teams am besten entspricht, und bereiten Sie Ihr ELN auf langfristigen Erfolg vor.

Dieses Schulungsangebot umfasst drei Optionen:

• ‍ Schulung für Administratoren (30 Minuten)
Erfahren Sie, wie Sie Labfolder-Gruppen, Benutzer und Projekteinstellungen verwalten. Diese Sitzung ist ideal für Laborleiter oder Gruppenleiter, die für die Struktur und die Berechtigungen des Systems verantwortlich sind.
• Schulung der Anwender (60 Minuten)
Eine vollständige Einführung in die Kernfunktionen von Labfolder. Diese Sitzung vermittelt Ihrem Team das Wissen, das es benötigt, um in seinen täglichen Routinen effizient mit dem ELN zu arbeiten.
• Schulung für Superuser (90 Minuten)
Eine kombinierte Sitzung, die auf Gruppenleiter und ihre Teams zugeschnitten ist. Sie vereint Admin- und Benutzerschulungen in einer einzigen, interaktiven Sitzung — perfekt für Teams, die sich von Anfang an gemeinsam einarbeiten und aufeinander abstimmen möchten.

Alle Sitzungen sind interaktiv und bieten Zeit für Fragen und Antworten, sodass Sie Antworten auf Ihre spezifischen Fragen und Arbeitsabläufe erhalten.

Vereinbaren Sie eine Labfolder-Schulung

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Labregister Training: Erfahren Sie, wie Sie von unserem integrierten Inventarsystem profitieren

Jeder Forscher arbeitet mit einer Reihe von Materialien wie Antikörpern, Chemikalien oder Plasmiden. Vielleicht möchten Sie sogar Geräte katalogisieren, die in Ihrem Labor verwendet werden.

Mithilfe dieses integrierten Inventarsystems können Sie Ihre Inventarlisten kategorisieren und die Zugriffsrechte entsprechend verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihre Inventargegenstände in Ihren Labornotizen verknüpfen, was Ihnen helfen kann, die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit Ihrer Experimente zu verbessern.

Interessiert daran, Ihr Inventar mit Labregister zu verwalten? Dann buchen Sie diese Sitzung.

Vereinbaren Sie ein Labregister Training

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Q & A-Sitzung

Normalerweise ist es eine gute Möglichkeit, mit einer neuen Software zu beginnen, wenn Sie alle verfügbaren Funktionen erklären oder Tutorials durchgehen. Aber manchmal stellen sich die wirklich schwierigen Fragen erst, wenn Sie tatsächlich angefangen haben, Ihr ELN zu verwenden. Zögern Sie nicht, uns über den Support-Button im ELN zu erreichen. Oder sammeln Sie alle Fragen, die Sie (und Ihr gesamtes Team) haben, und buchen Sie ein spezielles Q & A.

Vereinbaren Sie eine Q&A-Sitzung‍

Server Updates

‍To stay up to date on server updates—such as new functionalities added to Labfolder and resolved issues—please take a look at our server release notes.

Gehe zu den Webinaren

Das Support-Team von Labfolder

Bei Labfolder besteht unser Support-Team aus ehemaligen Wissenschaftlern, die die täglichen Herausforderungen der Laborarbeit verstehen. Bei Fragen zur Verwendung unseres Electronic Lab Notebooks (ELN) stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

• Bei allgemeinen Fragen zu den Funktionen und Funktionen von Labfolder können Sie uns gerne kontaktieren unter: customersuccess@labfolder.com
• If you’re experiencing any issues, unexpected behavior, or technical problems, please send a brief description along with relevant screenshots or videos to: feedback@labfolder.com. Dies hilft uns, die Situation schnell zu verstehen und zu lösen. In der Regel beantworten wir alle Anfragen innerhalb von 24 Stunden um eine minimale Unterbrechung Ihrer Arbeit zu gewährleisten.Wenn du irgendwelche Probleme, unerwartetes Verhalten oder technische Probleme hast, sende bitte eine kurze Beschreibung zusammen mit relevanten Screenshots oder Videos an:

Wir entwickeln Labfolder aktiv auf der Grundlage des Feedbacks, das wir von echten Benutzern wie Ihnen erhalten. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Funktion fehlt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Teilen Sie uns mit, nach welcher Funktionalität Sie suchen und was Sie erreichen möchten — unser Team wird Ihren Vorschlag für die zukünftige Entwicklung gerne prüfen.

Ihr DZNE-Büro für IT und Wissenschaftsstrategie

Bei einer lokalen Installation von Labfolders ELN wenden Sie sich bei Fragen zur Gruppenregistrierung, zur lokalen Speicherung von Daten oder zu allgemeinen IT-Problemen bitte an Ihr DZNE-Projektteam im IT- und Wissenschaftsstrategiebüro. Hier können Sie bei Bedarf auch anfragen, eine Schulung vor Ort zu vereinbaren.

Bitte senden Sie eine E-Mail an labfolder@dzne.de.

Häufig gestellte Fragen

Auf unserer Website finden Sie einen Helpdesk, in dem Sie häufig gestellte Fragen. Die Fragen sind nach Themen sortiert, Sie können sie aber auch über die Suchleiste oben auf der Seite finden.

GEHE ZUM HELPDESK/ WISSENSDATENBANK

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Andere DZNE-Nutzer haben gefragt

Wie kann ich Kooperationsprojekte mit anderen Forschungsgruppen verwalten?

Traditionell werden Forschungsergebnisse von den Wissenschaftlern in ihren eigenen persönlichen Papierbüchern festgehalten. Dies spiegelt jedoch weder die Zusammenarbeit eines Forschungsteams zu einem bestimmten Thema wider, noch bietet es eine nachhaltige Möglichkeit für eine langfristige Forschungsdokumentation. Ein wichtiger Vorteil, den das elektronische Labornotizbuch von Labfolder bietet, ist eine flexible Struktur, die die Zusammenarbeit innerhalb des DZNE ganz nach Ihren Bedürfnissen unterstützt.
Um mit der Zusammenarbeit zu beginnen, folgen Sie bitte diesen Richtlinien: Zusammenarbeit in Labfolder

Kann ich Einträge, Projekte, Vorlagen oder Ordner neu organisieren?

In Labfolder werden Ihre Forschungsdaten in Form von Einträgen eingegeben. Jeder Eintrag gehört zu einem bestimmten Projekt, das einem Notizbuch ähnelt. Wenn mehrere Projekte zum gleichen Thema arbeiten, können Sie sie in Ordnern organisieren, sodass Sie Ihre gesamte Recherche leichter strukturieren können.
Benutzer können jederzeit Ordner erstellen und Projekte mithilfe der Drag&Drop-Funktion neu anordnen. Da jedoch jeder Eintrag eindeutig einem Projekt zugeordnet ist, können Benutzer Einträge nicht zwischen Projekten verschieben.
In Labfolder ist es nur möglich, einen Eintrag in einem Quellprojekt auszublenden und eine Kopie im Zielprojekt zu erstellen. Dies bedeutet jedoch, dass Sie doppelte Informationen im ELN haben werden. Im Zuge dieser Aktion ist es offensichtlich, dass alle Links, die zum Quelleintrag erstellt wurden, weiterhin dorthin führen, während die erstellte Kopie eine neue Eintrags-ID erhielt, die noch nicht verknüpft wurde.

Gibt es einen gemeinsamen Pool von Protokollen oder Vorlagen (PCR, Klonen, Transfektion usw.), von dem ich profitieren kann?

Labfolder zielt darauf ab, eine nahtlose Integration Ihrer vorhandenen Protokolle durch den Upload + Extract von Word-Dateien zu ermöglichen. Diese können dann problemlos innerhalb Ihrer Labfolder-Gruppe geteilt werden, sodass jeder darauf zugreifen kann.
Derzeit haben wir keinen gemeinsamen Pool von Protokollen, die von verschiedenen Forschungsteams gemeinsam genutzt werden könnten. Wir nehmen Ihre Anfrage nach dieser Art der gemeinsamen Nutzung von Protokollen zur Kenntnis, es ist jedoch unwahrscheinlich, dass dies in naher Zukunft realisiert wird.

Kopieren/Einfügen hat meine ursprüngliche Formatierung zerstört!

Labfolder bietet einen Text- und Tabelleneditor, der Word oder Excel ähnelt, aber nicht zu 100% identisch ist. Manchmal können Formatierungen beim Übergang zum Labfolder anders oder „zerstört“ erscheinen. Wir empfehlen das einfache Format zu verwenden, das mit Labfolder kompatibel ist. Wenn Sie eine solche Formatinkompatibilität feststellen, senden Sie bitte eine kurze Beschreibung und einen Screenshot des Vorher- und Nachher-Vorgangs an unser Support-Team (feedback@labfolder.com).
Wir können nur an Formatierungsproblemen arbeiten, wenn wir genau wissen, worauf Sie sich beziehen, und wir freuen uns über Ihre Unterstützung, um unser Produkt kontinuierlich zu verbessern.

Kann ich von außerhalb des DZNE auf den DZNE-Server zugreifen?

Im Allgemeinen muss ein DZNE-Benutzer die VPN Desktop Client-App auf seinem Computer installiert haben (DZNE IT würde dabei helfen). Die Anweisungen zur VPN-Verbindung finden Sie auf der DZNE-Intranet.