Elektronisches Labornotizbuch für DZNE-Wissenschaftler

Was sind die Vorteile der Verwendung eines elektronischen Labornotizbuchs?

• Integrieren all Ihre Daten direkt in Ihre Aufzeichnungen
• Suchen und filtern durch Volltexte zum Auffinden von Einträgen
• Einträge anpassen durch Ziehen und Ablegen verschiedener Elemente
• Zusammenarbeiten mit Kollegen
• Erstellen Vorlagen und Protokolle für wiederkehrende Workflows
• Aufstellen mehrere Datenbanken zur Organisation von Labormaterialien
• Sicher verschlüsselt per SSL und regelmäßig gesichert
• Signatur-Workflows Prozesse zur Zeugenaussage und vollständige Einhaltung der Vorschriften ermöglichen

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DZNE Zentralinstallation

Labfolder kann auf der vom DZNE bereitgestellten Zentralinstallation verwendet werden, wo alle Ihre Daten sicher lokal gespeichert werden. Die Nutzung von Labfolder am DZNE auf individueller Basis ist freiwillig (Gruppenleiter können die Nutzung ausdrücklich empfehlen, aber nicht verlangen). Für alle Gruppen, in denen Laborhefte in Papierform verwendet werden, gilt weiterhin die DZNE-interne Regel für Laborhefte in Papierform („DZNE-Standards für die Aufzeichnung und Archivierung von Forschungsdaten auf Papier“).

Hinweise

• Derzeit ist Labfolder nur für DZNE-Nutzer (mit DZNE-E-Mail-Adressen) verfügbar!
• Um auf Labfolder zugreifen zu können, müssen Sie mit dem DZNE-Netzwerk verbunden sein (Kabel/WLAN/VPN)!

Einstellungen zur DZNE Labfolder-Installation

• Alle Softwarelizenzkosten werden zentral bezahlt, nicht aus dem Gruppenbudget.
• Der Zugriff auf Labfolder erfolgt über das DZNE-Netzwerk oder VPN (kein Cloud-Speicher).
• Die Labfolder-Gruppen werden von den Forschungsgruppenleitern gegründet und jede Forschungsgruppe = 1 Labfolder-Gruppe.
• Derzeit ist LabFolder nur für DZNE-Benutzer (mit DZNE-E-Mail-Adressen) verfügbar.
• Das Upload-Limit ist 25 MB/Datei. Labfolder ist kein Datenrepository und Rohdaten müssen auf dem DZNE-Server gespeichert werden.
• Dropbox und Figshare sind nicht aktiviert. Das DZNE verfügt über die Nextcloud-Plattform, ein sicheres internes System, um Dateien auszutauschen.
• Das Löschen von Inhalten wird verhindert (es besteht die Möglichkeit, sie auszublenden).
• Forschungsgruppenleiter sollten überprüfen, ob die Gründung privater Projekte verhindert wird!
• Bitte wenden Sie sich an das DZNE-Projektteam labfolder@dzne.de für weitere Informationen

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Verwenden Sie Labfolder mit Ihrer gesamten Gruppe

Labfolder-Gruppen werden von den DZNE-Forschungsgruppenleitern gegründet, die für die Organisation der Notizbuchstruktur verantwortlich sind. Laden Sie Ihre Gruppenmitglieder zum Beitritt ein und weisen Sie ihnen erste Zugriffs-/Administratorrechte zu, um Benutzer der gemeinsamen Labfolder-Projekte zu werden.

Leiter der Forschungsgruppen Wenn Sie mit der Nutzung von Labfolder beginnen möchten, füllen Sie bitte das Formular aus:

Verwenden Sie Labfolder mit Ihrer gesamten Gruppe

Labfolder-Gruppen werden von den DZNE-Forschungsgruppenleitern gegründet, die für die Organisation der Notizbuchstruktur verantwortlich sind. Laden Sie Ihre Gruppenmitglieder zum Beitritt ein und weisen Sie ihnen erste Zugriffs-/Administratorrechte zu, um Benutzer der gemeinsamen Labfolder-Projekte zu werden.

Leiter der Forschungsgruppen Wenn Sie mit der Nutzung von Labfolder beginnen möchten, füllen Sie bitte das bilden.

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Wir empfehlen dringend, einen Termin zu vereinbaren:

• Auftaktveranstaltung für Forschungsgruppenleiter (und Administratoren), um Ihre Bedürfnisse und die Organisation von Projekten und Teams besser zu verstehen.
• Labfolder-Schulung für alle Mitglieder des Labors zur Einführung aller Funktionen, damit Sie mit der effizienten Nutzung des ELN beginnen können.
• Labregister Schulung für alle Mitglieder des Labors zur Einführung des eingebauten Inventarsystems.

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Finalisieren Sie Ihre Gruppeneinstellungen in Labfolder

Sobald Ihre Gruppe eingerichtet ist, nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um zu überprüfen und zu bestätigen, dass alle Gruppeneinstellungen richtig konfiguriert sind. Zum Schutz deiner Daten ist das Löschen von Inhalten standardmäßig deaktiviert.

Wir empfehlen die folgenden zusätzlichen Einstellungen:‍

• Private Projekte verhindern: Stellt sicher, dass die gesamte Arbeit im gemeinsamen Gruppenbereich erledigt wird und für Administratoren sichtbar bleibt.
• Mehrere Untergruppen zulassen (optional): Aktivieren Sie diese Option, wenn Benutzer an mehr als einer Untergruppe teilnehmen müssen.

So überprüfst und aktualisierst du deine Einstellungen:

1. Gehen Sie zur Seite Gruppen und wählen Sie Ihre Labfolder-Gruppe aus.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Dreipunktmenü (auch Fleischbällchenmenü genannt).
3. Wählen Sie „Berechtigungen verwalten“ und passen Sie die Gruppeneinstellungen nach Bedarf an, insbesondere die Option „Private Projekte verhindern“.
4. Durch die Festlegung dieser Einstellungen wird sichergestellt, dass Ihr Team effizient zusammenarbeitet und eine konsistente Datenüberwachung gewährleistet.

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Teammitglieder in Ihre Labfolder-Gruppe einladen

Als Gruppenadministrator können Sie Kollegen einladen, Ihrer Labfolder-Gruppe beizutreten — auch wenn sie noch kein Konto erstellt haben. Sobald sie eingeladen sind, erhalten sie eine E-Mail mit den Anweisungen, sich zu registrieren und der Gruppe beizutreten.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Kollegen einzuladen:

1. Gehen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite zu „Gruppen“.
2. Wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf „Zur Gruppe einladen“.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, wählen Sie die entsprechende (Unter-) Gruppe aus und klicken Sie auf „Einladen“.
5. Nachdem Sie die Einladung gesendet haben, können Sie den Status im Abschnitt Ausstehend auf Ihrer Gruppenseite einsehen.

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Treten Sie Ihrer Gruppe bei/Nehmen Sie eine Gruppeneinladung an

Sobald Sie Ihrer Gruppe beigetreten sind, wird Labfolder zu Ihrem gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie und Ihre Kollegen können zu gemeinsamen Projekten beitragen, eine zentrale Protokollbibliothek erstellen, Feedback in Form von Kommentaren austauschen, um die Fehlerbehebung zu unterstützen, und Aufgaben zuweisen oder empfangen, um den Arbeitsablauf Ihres Labors zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Wenn Sie in eine Labfolder-Gruppe eingeladen wurden, wird eine Einladung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Gruppeneinladung anzunehmen:

1. Öffnen Sie die E-Mail mit dem Titel Sie wurden eingeladen, einer Labfolder-Gruppe beizutreten! von cloud@labforward.app. Klicken Sie in der Mitte der Nachricht auf die Schaltfläche Einladung annehmen. Der Link zur Anmeldeseite wird in einem neuen Tab geöffnet.
2. Loggen Sie sich mit Ihren vorhandenen Zugangsdaten ein. Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie einfach eines über die dafür vorgesehene Schaltfläche.
3. Wenn Sie angemeldet sind, navigieren Sie zu Seitenleiste > Gruppen.
4. Oben auf dem Bildschirm werden alle ausstehenden Gruppeneinladungen angezeigt und du kannst sie annehmen oder ablehnen.

Weitere relevante Labfolder-Leitfäden und -Artikel finden Sie auf unseren:

Wissensbasis‍

Get Started with Labfolder: Watch Our Video Tutorials

To get familiar with Labfolder, we recommend visiting our video tutorials page. There, you’ll find short videos with step-by-step explanations demonstrating the key features and workflows Labfolder offers.

Gehe zum Guide

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Visit Our Knowledge Base for FAQs & Support

Our website also features a comprehensive Knowledge Base where you can browse frequently asked questions organized by topic. For quicker access, you can use the search bar at the top of the page to find specific answers and guidance.

Einführungs-Tutorials

Labforward Live-Webinare

Unser Team hat erneut eine neue Runde von Webinaren sorgfältig ausgewählt und vorbereitet. Mit diesen Live-Sessions erhalten Sie die Möglichkeit, mehr über die verschiedenen Aspekte von Labor 4.0 zu erfahren

Gehe zu den Webinaren

Das Support-Team von Labfolder

Bei Labfolder besteht unser Support-Team aus ehemaligen Wissenschaftlern, die die täglichen Herausforderungen der Laborarbeit verstehen. Bei Fragen zur Verwendung unseres Electronic Lab Notebooks (ELN) stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

• Bei allgemeinen Fragen zu den Funktionen und Funktionen von Labfolder können Sie uns gerne kontaktieren unter: customersuccess@labfolder.com
• If you’re experiencing any issues, unexpected behavior, or technical problems, please send a brief description along with relevant screenshots or videos to: feedback@labfolder.com. Dies hilft uns, die Situation schnell zu verstehen und zu lösen. In der Regel beantworten wir alle Anfragen innerhalb von 24 Stunden um eine minimale Unterbrechung Ihrer Arbeit zu gewährleisten.Wenn du irgendwelche Probleme, unerwartetes Verhalten oder technische Probleme hast, sende bitte eine kurze Beschreibung zusammen mit relevanten Screenshots oder Videos an:

Wir entwickeln Labfolder aktiv auf der Grundlage des Feedbacks, das wir von echten Benutzern wie Ihnen erhalten. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Funktion fehlt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Teilen Sie uns mit, nach welcher Funktionalität Sie suchen und was Sie erreichen möchten — unser Team wird Ihren Vorschlag für die zukünftige Entwicklung gerne prüfen.

Ihr DZNE-Büro für IT und Wissenschaftsstrategie

Bei einer lokalen Installation von Labfolders ELN wenden Sie sich bei Fragen zur Gruppenregistrierung, zur lokalen Speicherung von Daten oder zu allgemeinen IT-Problemen bitte an Ihr DZNE-Projektteam im IT- und Wissenschaftsstrategiebüro. Hier können Sie bei Bedarf auch anfragen, eine Schulung vor Ort zu vereinbaren.

Bitte senden Sie eine E-Mail an labfolder@dzne.de.

Häufig gestellte Fragen

Auf unserer Website finden Sie einen Helpdesk, in dem Sie häufig gestellte Fragen. Die Fragen sind nach Themen sortiert, Sie können sie aber auch über die Suchleiste oben auf der Seite finden.

GEHE ZUM HELPDESK/ WISSENSDATENBANK

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Andere DZNE-Nutzer haben gefragt

Wie kann ich Kooperationsprojekte mit anderen Forschungsgruppen verwalten?

Traditionell werden Forschungsergebnisse von den Wissenschaftlern in ihren eigenen persönlichen Papierbüchern festgehalten. Dies spiegelt jedoch weder die Zusammenarbeit eines Forschungsteams zu einem bestimmten Thema wider, noch bietet es eine nachhaltige Möglichkeit für eine langfristige Forschungsdokumentation. Ein wichtiger Vorteil, den das elektronische Labornotizbuch von Labfolder bietet, ist eine flexible Struktur, die die Zusammenarbeit innerhalb des DZNE ganz nach Ihren Bedürfnissen unterstützt.
Um mit der Zusammenarbeit zu beginnen, folgen Sie bitte diesen Richtlinien: Zusammenarbeit in Labfolder

Kann ich Einträge, Projekte, Vorlagen oder Ordner neu organisieren?

In Labfolder werden Ihre Forschungsdaten in Form von Einträgen eingegeben. Jeder Eintrag gehört zu einem bestimmten Projekt, das einem Notizbuch ähnelt. Wenn mehrere Projekte zum gleichen Thema arbeiten, können Sie sie in Ordnern organisieren, sodass Sie Ihre gesamte Recherche leichter strukturieren können.
Benutzer können jederzeit Ordner erstellen und Projekte mithilfe der Drag&Drop-Funktion neu anordnen. Da jedoch jeder Eintrag eindeutig einem Projekt zugeordnet ist, können Benutzer Einträge nicht zwischen Projekten verschieben.
In Labfolder ist es nur möglich, einen Eintrag in einem Quellprojekt auszublenden und eine Kopie im Zielprojekt zu erstellen. Dies bedeutet jedoch, dass Sie doppelte Informationen im ELN haben werden. Im Zuge dieser Aktion ist es offensichtlich, dass alle Links, die zum Quelleintrag erstellt wurden, weiterhin dorthin führen, während die erstellte Kopie eine neue Eintrags-ID erhielt, die noch nicht verknüpft wurde.

Gibt es einen gemeinsamen Pool von Protokollen oder Vorlagen (PCR, Klonen, Transfektion usw.), von dem ich profitieren kann?

Labfolder zielt darauf ab, eine nahtlose Integration Ihrer vorhandenen Protokolle durch den Upload + Extract von Word-Dateien zu ermöglichen. Diese können dann problemlos innerhalb Ihrer Labfolder-Gruppe geteilt werden, sodass jeder darauf zugreifen kann.
Derzeit haben wir keinen gemeinsamen Pool von Protokollen, die von verschiedenen Forschungsteams gemeinsam genutzt werden könnten. Wir nehmen Ihre Anfrage nach dieser Art der gemeinsamen Nutzung von Protokollen zur Kenntnis, es ist jedoch unwahrscheinlich, dass dies in naher Zukunft realisiert wird.

Kopieren/Einfügen hat meine ursprüngliche Formatierung zerstört!

Labfolder bietet einen Text- und Tabelleneditor, der Word oder Excel ähnelt, aber nicht zu 100% identisch ist. Manchmal können Formatierungen beim Übergang zum Labfolder anders oder „zerstört“ erscheinen. Wir empfehlen das einfache Format zu verwenden, das mit Labfolder kompatibel ist. Wenn Sie eine solche Formatinkompatibilität feststellen, senden Sie bitte eine kurze Beschreibung und einen Screenshot des Vorher- und Nachher-Vorgangs an unser Support-Team (feedback@labfolder.com).
Wir können nur an Formatierungsproblemen arbeiten, wenn wir genau wissen, worauf Sie sich beziehen, und wir freuen uns über Ihre Unterstützung, um unser Produkt kontinuierlich zu verbessern.

Kann ich von außerhalb des DZNE auf den DZNE-Server zugreifen?

Im Allgemeinen muss ein DZNE-Benutzer die VPN Desktop Client-App auf seinem Computer installiert haben (DZNE IT würde dabei helfen). Die Anweisungen zur VPN-Verbindung finden Sie auf der DZNE-Intranet.