Elektronisches Labornotizbuch für DZNE-Wissenschaftler

Verwenden Sie Labfolder mit Ihrer gesamten Gruppe

Labfolder-Gruppen werden von den DZNE-Forschungsgruppenleitern gegründet, die für die Organisation der Notizbuchstruktur verantwortlich sind. Laden Sie Ihre Gruppenmitglieder zum Beitritt ein und weisen Sie ihnen erste Zugriffs-/Administratorrechte zu, um Benutzer der gemeinsamen Labfolder-Projekte zu werden.

Leiterinnen und Leiter der Forschungsgruppen, die mit der Nutzung von Labfolder beginnen möchten, werden gebeten, das Formular auszufüllen. Wenn Sie mit der Nutzung von Labfolder beginnen möchten, füllen Sie bitte das

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Wir empfehlen dringend, folgende Termine zu planen:

• Kick-off session für Forschungsgruppenleitungen (und Administratoren), um ein besseres Verständnis Ihrer Anforderungen zu gewinnen und die Organisation von Projekten und Teams zu besprechen
• Labfolder Training für alle Mitglieder der Arbeitsgruppe, um alle Funktionen vorzustellen und eine effiziente Nutzung des ELN zu ermöglichen
• Labregister Training für alle Mitglieder der Arbeitsgruppe, zur Einführung in das integrierte Inventarsystem

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Abschluss der Gruppeneinstellungen in Labfolder

Sobald Ihre Gruppe eingerichtet ist, überprüfen Sie bitte die Gruppeneinstellungen und stellen Sie sicher, dass alles korrekt konfiguriert ist. Standardmäßig ist das Löschen von Inhalten deaktiviert, um Ihre Daten zu schützen.

Wir empfehlen folgende zusätzliche Einstellungen:‍

• Private Projekte verhindern: Stellt sicher, dass alle Arbeiten im gemeinsamen Gruppenbereich durchgeführt werden und für Administratoren sichtbar bleiben
• Mehrere Subgroup zulassen (optional): Aktivieren Sie diese Option, wenn Nutzer an mehr als einer Untergruppe teilnehmen sollen

Zur Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Einstellungen:

1. Navigieren Sie zur Seite "Groups“ und wählen Sie Ihre Labfolder-Gruppe aus.

2. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü (Meatballs-Menü).

3. Wählen Sie "Manage permissions“ und passen Sie die Gruppeneinstellungen bei Bedarf an, insbesondere durch Aktivierung von "Prevent Private Projects“.

4. Diese Einstellungen stellen eine effiziente Zusammenarbeit im Team sicher und gewährleisten eine konsistente Datenverwaltung.

Einladen von Teammitgliedern in Ihre Labfolder-Gruppe

Als Gruppenadministrator können Sie Kolleginnen und Kollegen in Ihre Labfolder-Gruppe einladen – auch wenn diese noch kein Konto erstellt haben. Nach der Einladung erhalten sie eine E-Mail mit den Anweisungen zur Registrierung und zum Beitritt zur Gruppe.

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie im linken Menü zu "Groups“
2. Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf "Invite to the group“
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein und wählen Sie die entsprechende Untergruppe aus.
5. Klicken Sie auf Invite und prüfen Sie anschließend den Status im Bereich Pending auf der Gruppenseite.

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Beitritt zu Ihrer Gruppe / Einladung annehmen

Sobald Sie Ihrer Gruppe beigetreten sind, wird Labfolder zu Ihrem gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen können gemeinsam an Projekten arbeiten, eine zentrale Sammlung von Protokollen aufbauen, Feedback über Kommentare austauschen (z. B. zur Fehleranalyse) sowie Aufgaben zuweisen oder übernehmen, um Arbeitsabläufe im Labor effizienter zu gestalten und die Produktivität zu steigern.

Wenn Sie zu einer Labfolder-Gruppe eingeladen wurden, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. Um diese anzunehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die E-Mail "You have been invited to join a Labfolder group!“ von cloud@labforward.app und klicken Sie auf "Accept invitation“
2. Die Anmeldeseite öffnet sich in einem neuen Tab, melden Sie sich an oder erstellen Sie ein neues Konto
3. Nach dem Login navigieren Sie zu Sidebar > Groups
4. Akzeptieren oder lehnen Sie die ausstehende Einladung im Bereich der Gruppenübersicht ab

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Für weitere relevante Labfolder-Anleitungen und Artikel besuchen Sie bitte unser:

Knowledge base‍

Erste Schritte mit Labfolder: Video-Tutorials

Machen Sie sich mit Labfolder vertraut, indem Sie unsere Video-Tutorials ansehen. Dort finden Sie kurze, praxisnahe Anleitungen, die die wichtigsten Funktionen und Arbeitsabläufe Schritt für Schritt erklären.

Labfolder Video-Tutorials ansehen

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Besuchen Sie unsere Knowledge Base für FAQs und Support

Auf unserer Website finden Sie eine umfassende Knowledge Base, in der häufig gestellte Fragen thematisch strukturiert aufgeführt sind. Für einen schnellen Zugriff können Sie außerdem die Suchfunktion am oberen Seitenrand nutzen, um gezielt nach Antworten und Anleitungen zu suchen.

Zum Helpdesk

Ihr Labfolder-Kundenbetreuer

Hallo, ich bin Alankrita Doval, Ihre engagierte Success Managerin bei Labfolder. Ich bin hier, um Sie durch ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis zu führen und sicherzustellen, dass Sie sich vom ersten Tag an sicher fühlen, wenn Sie die Plattform nutzen. Labfolder ist so konzipiert, dass es intuitiv und leicht zu erlernen ist und über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt, die es Ihnen leicht macht, Ihre Forschung zu organisieren und effizient zusammenzuarbeiten. Mit meinem Fachwissen biete ich maßgeschneiderte Schulungen und fortlaufenden Support an, um Ihnen zu helfen, Labfolder nahtlos in Ihren Laboralltag zu integrieren. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Laborarbeit vereinfachen und die Zusammenarbeit erleichtern.

Wenn Sie neu auf der Plattform sind und eine Einführung in Labfolder wünschen, bevor Sie eine Sitzung auswählen, können Sie hier eine Kick-Off Session mit Ihrem Labfolder Onboarding Advisor vereinbaren:

Einen Kick-off-Bereich vereinbaren

Falls Sie spezielle Fragen oder Wünsche haben, können Sie sich auch an unser Kundenerfolgsteam wenden unter customersuccess@labfolder.com

Angebotene Arten von Schulungen

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Labfolder-Schulungen: Erfahren Sie mehr über alle ELN-Funktionen

Sind Sie bereit, Ihr Datenmanagement zu optimieren, die Zusammenarbeit zu fördern, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die tägliche Laborarbeit zu vereinfachen? Wählen Sie die Labfolder-Schulung, die den Bedürfnissen Ihres Teams am besten entspricht, und bereiten Sie Ihr ELN auf langfristigen Erfolg vor.

Dieses Schulungsangebot umfasst drei Optionen:

• ‍ Schulung für Administratoren (30 Minuten)
Erfahren Sie, wie Sie Labfolder-Gruppen, Benutzer und Projekteinstellungen verwalten. Diese Sitzung ist ideal für Laborleiter oder Gruppenleiter, die für die Struktur und die Berechtigungen des Systems verantwortlich sind.
• Schulung der Anwender (60 Minuten)
Eine vollständige Einführung in die Kernfunktionen von Labfolder. Diese Sitzung vermittelt Ihrem Team das Wissen, das es benötigt, um in seinen täglichen Routinen effizient mit dem ELN zu arbeiten.
• Schulung für Superuser (90 Minuten)
Eine kombinierte Sitzung, die auf Gruppenleiter und ihre Teams zugeschnitten ist. Sie vereint Admin- und Benutzerschulungen in einer einzigen, interaktiven Sitzung — perfekt für Teams, die sich von Anfang an gemeinsam einarbeiten und aufeinander abstimmen möchten.

Alle Sitzungen sind interaktiv und bieten Zeit für Fragen und Antworten, sodass Sie Antworten auf Ihre spezifischen Fragen und Arbeitsabläufe erhalten.

Vereinbaren Sie eine Labfolder-Schulung

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Labregister Training: Erfahren Sie, wie Sie von unserem integrierten Inventarsystem profitieren

Jeder Forscher arbeitet mit einer Reihe von Materialien wie Antikörpern, Chemikalien oder Plasmiden. Vielleicht möchten Sie sogar Geräte katalogisieren, die in Ihrem Labor verwendet werden.

Mithilfe dieses integrierten Inventarsystems können Sie Ihre Inventarlisten kategorisieren und die Zugriffsrechte entsprechend verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihre Inventargegenstände in Ihren Labornotizen verknüpfen, was Ihnen helfen kann, die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit Ihrer Experimente zu verbessern.

Interessiert daran, Ihr Inventar mit Labregister zu verwalten? Dann buchen Sie diese Sitzung.

Vereinbaren Sie ein Labregister Training

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Q & A-Sitzung

Normalerweise ist es eine gute Möglichkeit, mit einer neuen Software zu beginnen, wenn Sie alle verfügbaren Funktionen erklären oder Tutorials durchgehen. Aber manchmal stellen sich die wirklich schwierigen Fragen erst, wenn Sie tatsächlich angefangen haben, Ihr ELN zu verwenden. Zögern Sie nicht, uns über den Support-Button im ELN zu erreichen. Oder sammeln Sie alle Fragen, die Sie (und Ihr gesamtes Team) haben, und buchen Sie ein spezielles Q & A.

Vereinbaren Sie eine Q&A-Sitzung‍

Server Updates

Um über Server-Updates auf dem Laufenden zu bleiben, wie neue Funktionen in Labfolder und behobene Probleme, schauen Sie bitte in unsere Server-Release Notes.

Release Notes

Das Support-Team von Labfolder

Bei Labfolder besteht unser Support-Team aus ehemaligen Wissenschaftlern, die die täglichen Herausforderungen der Laborarbeit verstehen. Bei Fragen zur Verwendung unseres Electronic Lab Notebooks (ELN) stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

• Bei allgemeinen Fragen zu den Funktionen und Funktionen von Labfolder können Sie uns gerne kontaktieren unter: customersuccess@labfolder.com
• Wenn Sie Probleme, unerwartetes Verhalten oder technische Schwierigkeiten feststellen, senden Sie bitte eine kurze Beschreibung sowie relevante Screenshots oder Videos an: feedback@labfolder.com. Dies hilft uns, die Situation schnell zu verstehen und zu lösen. In der Regel beantworten wir alle Anfragen innerhalb von 24 Stunden um eine minimale Unterbrechung Ihrer Arbeit zu gewährleisten.Wenn du irgendwelche Probleme, unerwartetes Verhalten oder technische Probleme hast, sende bitte eine kurze Beschreibung zusammen mit relevanten Screenshots oder Videos an: Wenn du irgendwelche Probleme, unerwartetes Verhalten oder technische Probleme hast, sende bitte eine kurze Beschreibung zusammen mit relevanten Screenshots oder Videos an:

Wir entwickeln Labfolder aktiv auf der Grundlage des Feedbacks, das wir von echten Benutzern wie Ihnen erhalten. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Funktion fehlt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Teilen Sie uns mit, nach welcher Funktionalität Sie suchen und was Sie erreichen möchten — unser Team wird Ihren Vorschlag für die zukünftige Entwicklung gerne prüfen.

Ihr DZNE-Büro für IT und Wissenschaftsstrategie

Bei einer lokalen Installation von Labfolders ELN wenden Sie sich bei Fragen zur Gruppenregistrierung, zur lokalen Speicherung von Daten oder zu allgemeinen IT-Problemen bitte an Ihr DZNE-Projektteam im IT- und Wissenschaftsstrategiebüro. Hier können Sie bei Bedarf auch anfragen, eine Schulung vor Ort zu vereinbaren.

Bitte senden Sie eine E-Mail an labfolder@dzne.de.

Häufig gestellte Fragen

Auf unserer Website finden Sie einen Helpdesk, in dem Sie häufig gestellte Fragen. Die Fragen sind nach Themen sortiert, Sie können sie aber auch über die Suchleiste oben auf der Seite finden.

Zum Helpdesk / zur Knowledge Base

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Andere DZNE-Nutzer haben gefragt

Wie kann ich Kooperationsprojekte mit anderen Forschungsgruppen verwalten?

Traditionell werden Forschungsergebnisse von den Wissenschaftlern in ihren eigenen persönlichen Papierbüchern festgehalten. Dies spiegelt jedoch weder die Zusammenarbeit eines Forschungsteams zu einem bestimmten Thema wider, noch bietet es eine nachhaltige Möglichkeit für eine langfristige Forschungsdokumentation. Ein wichtiger Vorteil, den das elektronische Labornotizbuch von Labfolder bietet, ist eine flexible Struktur, die die Zusammenarbeit innerhalb des DZNE ganz nach Ihren Bedürfnissen unterstützt.
Um mit der Zusammenarbeit zu beginnen, folgen Sie bitte diesen Richtlinien: Zusammenarbeit in Labfolder

Kann ich Einträge, Projekte, Vorlagen oder Ordner neu organisieren?

In Labfolder werden Ihre Forschungsdaten in Form von Einträgen eingegeben. Jeder Eintrag gehört zu einem bestimmten Projekt, das einem Notizbuch ähnelt. Wenn mehrere Projekte zum gleichen Thema arbeiten, können Sie sie in Ordnern organisieren, sodass Sie Ihre gesamte Recherche leichter strukturieren können.
Benutzer können jederzeit Ordner erstellen und Projekte mithilfe der Drag&Drop-Funktion neu anordnen. Da jedoch jeder Eintrag eindeutig einem Projekt zugeordnet ist, können Benutzer Einträge nicht zwischen Projekten verschieben.
In Labfolder ist es nur möglich, einen Eintrag in einem Quellprojekt auszublenden und eine Kopie im Zielprojekt zu erstellen. Dies bedeutet jedoch, dass Sie doppelte Informationen im ELN haben werden. Im Zuge dieser Aktion ist es offensichtlich, dass alle Links, die zum Quelleintrag erstellt wurden, weiterhin dorthin führen, während die erstellte Kopie eine neue Eintrags-ID erhielt, die noch nicht verknüpft wurde.

Gibt es einen gemeinsamen Pool von Protokollen oder Vorlagen (PCR, Klonen, Transfektion usw.), von dem ich profitieren kann?

Labfolder zielt darauf ab, eine nahtlose Integration Ihrer vorhandenen Protokolle durch den Upload + Extract von Word-Dateien zu ermöglichen. Diese können dann problemlos innerhalb Ihrer Labfolder-Gruppe geteilt werden, sodass jeder darauf zugreifen kann.
Derzeit haben wir keinen gemeinsamen Pool von Protokollen, die von verschiedenen Forschungsteams gemeinsam genutzt werden könnten. Wir nehmen Ihre Anfrage nach dieser Art der gemeinsamen Nutzung von Protokollen zur Kenntnis, es ist jedoch unwahrscheinlich, dass dies in naher Zukunft realisiert wird.

Kopieren/Einfügen hat meine ursprüngliche Formatierung zerstört!

Labfolder bietet einen Text- und Tabelleneditor, der Word oder Excel ähnelt, aber nicht zu 100% identisch ist. Manchmal können Formatierungen beim Übergang zum Labfolder anders oder „zerstört“ erscheinen. Wir empfehlen das einfache Format zu verwenden, das mit Labfolder kompatibel ist. Wenn Sie eine solche Formatinkompatibilität feststellen, senden Sie bitte eine kurze Beschreibung und einen Screenshot des Vorher- und Nachher-Vorgangs an unser Support-Team (feedback@labfolder.com).
Wir können nur an Formatierungsproblemen arbeiten, wenn wir genau wissen, worauf Sie sich beziehen, und wir freuen uns über Ihre Unterstützung, um unser Produkt kontinuierlich zu verbessern.

Kann ich von außerhalb des DZNE auf den DZNE-Server zugreifen?

Im Allgemeinen muss ein DZNE-Benutzer die VPN Desktop Client-App auf seinem Computer installiert haben (DZNE IT würde dabei helfen). Die Anweisungen zur VPN-Verbindung finden Sie auf der DZNE-Intranet.