Base de données de laboratoire

Contenu :

Installez l’application
Créez votre première BDL
Créez des catégories avec des attributs
Entrez le premier item
Modifiez la disponibilité des items
Paramètres de partage
Gérez les versions

Tous les laboratoires ont plusieurs bases de données, souvent des tableaux Excel où sont stockées toutes sortes d’informations. Plasmides, anticorps, équipement, produits chimiques, stocks bactériens… les laboratoires ont un inventaire pour tout !

Dans la Base de Données de Laboratoire (BDL) de labfolder, créez autant de bases de données contenant autant de catégories et d’items que vous voulez. Personnalisez les attributs de vos items dans chaque catégorie, et indiquez leur disponibilité.

Dans ce guide, nous allons suivre les étapes initiales nécessaires pour créer une structure de Base de Données de Laboratoire similaire à la structure type suivante :

  • Anticorps (BDL)
    • Anticorps primaires (catégorie)
      • ATP13A2 (item)
        • Clonalité (attribut)
        • Numéro de lot (attribut)
        • Utilisation (attribut)
      • Alpha-synucléine (item)
    • Anticorps secondaires (catégorie)
      • Chèvre anti-Souris (item)
        • Réactivité (attribut)
        • Utilisation (attribut)
        • Numéro de lot (attribut)
      • Ane anti-Chèvre (item)

 

Installez l’application

L’application Base de Données de Laboratoire est installable gratuitement dans notre AppStore et accessible via le menu Gérer menu.

Install the MDB app

  1. Alley dans Gérer > Applications.
  2. Cliquez sur Installer dans la case Base de Données de Laboratoire.
  3. Alley dansGérer > Base de Données de Laboratoire.

 

Créez votre première BDL

 

Une fois sur la page Base de Données de Laboratoire vous pouvez voir qu’une Base de Données de Laboratoire Individuelle est déjà disponible. Grâce à ce guide, nous allons répliquer la structure mentionnée précédemment avec notre exemple de liste d’anticorps.

Commençons par changer le nom de la BDL en allant dans la base de données et en cliquant sur l’icône en forme de crayon. Attribuez un nom qui correspond au contenu de la BDL ; dans notre cas, nous l’appellerons Anticorps.

Change the name of your MDB

Faites autant de BDLs que nécessaire. Pour cela, cliquez sur le bouton bleu +Nouveau et sélectionnez Base de données de laboratoire.

Create more MDBs
 
 
 
 

Créez des catégories avec des attributs

 

Pour organiser votre inventaire, vous aurez besoin de créer des catégories pour vos bases de données.

Create categories within your MDB

  1. Cliquez sur le bouton +Nouveau.
  2. Sélectionnez Catégorie.
  3. Donnez un nom à la catégorie et sélectionnez les attributs que vous souhaitez y associer.
  4. Cliquez sur Sauvegarder ; vous êtes prêt à ajouter des items.

Il existe déjà un grand nombre d’attributs parmi lesquels choisir. Vous pouvez aussi créer votre propre attribut en cliquant sur +Ajouter un nouvel attribut.

 

Entrez le premier item

 

Une fois une Catégorie, ajoutez vos items.

  1. Cliquez sur le bouton bleu +Nouveau.
  2. Sélectionnez Item.
  3. Nommez l’item et remplissez le champ des attributs.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Modifiez la disponibilité des items

Au laboratoire, tous les réactifs ont un cycle de vie qui suit le schéma suivant : commande, disponibilité, rupture de stock. Ces mêmes statuts sont applicables aux items de la BDL. Ainsi, depuis votre CLE labfolder, vous saurez exactement si un anticorps donné est disponible ou en attente de réapprovisionnement.

Check your items' status

Si vous êtes la personne qui a terminé le stock d’un réactif donné, vous pouvez modifier son statut en éditant l’item dans la BDL. Les étapes pour réaliser cela sont :

Change the status of your MDB items
 
Astuce : ces étapes peuvent être utilisées pour mettre à jour n’importe quelle information concernant un item.
 
 
 

Paramètres de partage

 

Choisissez qui dans votre laboratoire, groupe ou équipe aura accès aux informations contenues dans la base de données :

Decide who you want to share your MDB with

  1. Cliquez sur l’icônePartager la BDL qui se situe à côté du titre.
  2. Sélectionnez les membres avec lesquels vous voulez partager la BDL.
  3. Cliquez surSauvegarder; ils pourront maintenant voir et éditer la base de données.

 

Gérez les versions

 

Toute modification apportée aux items est enregistrée dans votre base de données de laboratoire. Tous les changements sont documentés, et lorsque vous liez un item à une entrée, vous pourrez toujours accéder à la version de l’item tel qu’il était lorsque vous l’avez référencé.
Il n’est pas possible de consulter l’historique des modifications, mais les changements sont documentés. Cela devient plus parlant dans la section suivante concernant le cadre Données expérimentales.

SUIVANT: DECOUVREZ LES DONNEES EXPERIMENTALES