L’évolution digitale

de votre cahier de laboratoire

labfolder est un cahier de laboratoire électronique en ligne qui permet aux scientifiques de documenter et partager leurs expériences et structurer leurs données. En rassemblant toutes vos données au même endroit et en uniformisant leur structure, gagnez du temps et accédez à n’importe quelle de vos expériences immédiatement depuis n’importe où, et encouragez le travail d’équipe et la productivité.

1 Une gestion des données facilitée

Toutes vos données au même endroit

labfolder vous permet d’enregistrer et d’organiser tout votre travail de laboratoire, de la planification expérimentale à l’enregistrement des données. Vous avez la possibilité d’ajouter du texte, des tableaux, des images, des paramètres expérimentaux et d’importer des documents de tous formats dans votre cahier de laboratoire électronique.
L’automatisation est rendue possible grâce à notre API libre (application programming interface ou interface de programmation applicative) qui peut intégrer des équipements de laboratoire.

Structurez votre cahier de laboratoire selon vos besoins

Notre cahier de laboratoire électronique (CLE) labfolder est hautement personnalisable et s’adapte ainsi de manière optimale à vos recherches. Créez un nombre illimité de projets et de dossiers pour enregistrer vos données. Profitez de notre App Store pour installer des applications externes ou maison et augmenter la productivité de votre cahier de laboratoire.

Emportez votre cahier de laboratoire où que vous alliez

Accédez à votre cahier de laboratoire électronique depuis notre cloud ou le serveur de votre organisation selon la formule choisie. Que vous assistiez à une conférence ou travailliez temporairement dans un autre laboratoire, vous pouvez lire et mettre à jour vos notes expérimentales selon votre convenance.

2 Construisez des collaborations fructueuses

Gérez toutes vos collaborations dans labfolder

Créez et partagez des projets avec vos collègues et partenaires externes. Les projets sont disponibles et accessibles en temps-réel à tous les collaborateurs : définissez qui peut ajouter des données et consulter les projets partagés. Toutes les archives du laboratoire sont réunies sur une seule plateforme, vous pouvez donc facilement commencer à rédiger vos prochaines publications.

Centralisez vos protocoles de laboratoire

Créez une base de données partagée comprenant des protocoles, documents type ou procédures opérationnelles standard utilisables par toute l’équipe. Intégrez-les facilement dans votre cahier de laboratoire sous forme d’entrées types et évitez ainsi une saisie de données redondante. Personnalisez les paramètres de partage pour vous assurer que vos protocoles ne sont accessibles qu’aux scientifiques sélectionnés.

Partagez et discutez vos données

Partagez et discutez vos données au sein de votre équipe en utilisant nos outils de communication. Invitez des chercheurs à participer à vos projets et enregistrez tous les détails de votre prochaine percée scientifique dans un seul et même endroit, accessible uniquement aux personnes de confiance.

3 Gérez votre équipe

Utilisé par des laboratoires de toutes tailles

Que vous soyez une petite start-up en biotechnologies ou une institution de recherche de plus grande envergure, vous pouvez recréer la structure de votre organisation dans labfolder. Les paramètres de partage personnalisés sont la garantie que chaque utilisateur a accès au contenu qui lui est destiné et rien d’autre.

Une plateforme qui s’ajuste à votre équipe

labfolder s’adapte au flux constant de scientifiques qui rejoignent et quittent le groupe en stockant toutes vos notes expérimentales dans un dossier de groupe. Les licences individuelles peuvent être réutilisées et les contributions des anciens membres sont faciles à retrouver.

Attribuez des tâches et suivez leur avancement

Maintenir un laboratoire fonctionnel exige que les tâches soient partagées efficacement entre les différents membres de l’équipe. Avec notre cahier de laboratoire électronique, assignez des tâches aux membres de votre équipe et suivez leur avancement dans labfolder.

4 Conformez-vous aux standards de l’industrie

L’intégrité des données est dans notre ADN

Nous sommes des scientifiques, et nous avons conscience que la qualité des données impacte directement le succès de nos recherches. Le cahier de laboratoire labfolder garantit l’intégrité des données enregistrées grâce à des fonctionnalités telles que l’historique complet des modifications, l’horodatage automatique, et la protection contre la suppression des données.

Conformité aux normes ISO, FDA et GxP

Les laboratoires sont sujets à différentes directives réglementaires ainsi qu’à des exigences spécifiques de la part des agences de financement. Nous nous en occupons – labfolder est utilisé par des milliers de scientifiques en conformité avec les standards ISO (ISO 9001, ISO 13485, ISO 15189 et ISO 17025), GxP (pour Good Practice, notamment les Bonnes Pratiques de Laboratoire), HIPAA et FDA CFR 21 Partie 11 (normes américaines).

Sûr et fiable

Que vous choisissiez d’utiliser nos serveurs cloud dotés d’une infrastructure moderne en matière de sécurité des données ou d’installer labfolder sur vos propres serveurs, nous assurons une communication encryptée entre votre ordinateur et notre plateforme. De cette façon, vos données sont 100% sécurisées.

5 Contrôlez votre inventaire

Gérez votre inventaire directement dans labfolder

Gérez vos équipements et vos consommables dans labfolder. Créez un nombre illimité de bases de données de laboratoire (BDL) avec des attributs personnalisés ; assurez-vous ainsi que vos bases de données sont adaptées à vos listes de produits chimiques, anticorps, plasmides, échantillons, réactifs, etc. Modifiez leur état de disponibilité, permettant à toute l’équipe d’être au courant lorsqu’un item doit être commandé.

Liez les items de vos bases de données à votre cahier de labo

Référencez les éléments de vos bases de données dans votre cahier de laboratoire électronique et suivez leur utilisation au sein de votre équipe. Notre base de données de laboratoire permet également d’enregistrerdifférentes versions pour chaque item ; ainsi, vous saurez toujours quelle version a été utilisée pour chaque expérience.

Bases de données de laboratoire partagées & personnelles

Définissez des paramètres de partage personnalisés pour chaque base de données de laboratoire et assurez-vous que chacune n’est accessible qu’aux personnes voulues. Créez des bases de données personnelles pour que chaque utilisateur puisse tracer ses stocks personnels.

6 Structurez vos données

Standardisez les données expérimentales de votre laboratoire

Enregistrez vos paramètres expérimentaux de manière structurée sous forme de « données expérimentales » tout au long de vos projets et entrées dans labfolder. Structurez les données de votre équipe, améliorez leur intégrité, et retrouvez les plus vite.

Idéal pour les protocoles et les documents type

Reproduisez des procédures expérimentales entières en utilisant la fonctionnalité « données expérimentales » et transformez-les en documents types que vous partagerez facilement avec votre équipe. Concevez des documents types faciles à comprendre pour faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Une recherche unifiée grâce aux unités de conversion

C’est une première ! Votre cahier de laboratoire reconnaît les unités scientifiques et convertit automatiquement vos données. Ne vous inquiétez pas si, pour un même échantillon ou réactif, vous avez écrit 0.5 mL dans une expérience et 500 µL dans une autre ; labfolder retrouvera les deux données quand vous lancerez une recherche.

Ce que nos clients chercheurs disent de labfolder

« labfolder occupe un rôle central dans notre travail quotidien. Il a remplacé le cahier de laboratoire électronique conventionnel (…) particulièrement au niveau de la facilité de partage de l’information. »

Prof. Dr. Marc Armbrüster
Chef d’équipe, TU Chemnitz

« labfolder est une plateforme bien organisée et facile à utiliser, où les données sont facilement accessibles et récupérables, ce qui nous permet de travailler de façon beaucoup plus efficace. »

Dr. Marta Danecka
Responsable de laboratoire, UKE Hamburg

« labfolder permet d’avoir de meilleures trames, car il fournit un flux continu d’informations pour une seule et même expérience, ce qui est idéal quand on travaille dans différents groupes »

Jasper Koehorst MSc.
Conférencier, Université de Wageningen

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