Elektronisches Laborjournal für

Helmholtz HZI Forscher*innen

Neueste Updates: Neue Themen-Webinare ab dem 21. September!

Allgemeine Hinweise

Willkommen auf dem Labfolder-Benutzerportal!

Labfolder ist ein elektronisches Labornotizbuch, mit dem Sie die im Labor gewonnenen Daten auf einer sicheren Plattform organisieren, aufzeichnen und teilen können.

Seit 2019 wird Labfolder von einer Reihe von Forschungsgruppen an Helmholtz-HZI-Zentren genutzt. Der Roll-out-Prozess wurde mit einigen Gruppen in Braunschweig, Saarbrücken und Würzburg gestartet. Letztendlich wird die Software allen HZI-Forschungsgruppen auf Anfrage zur Verfügung stehen. Das Helmholtz HZI lizenziert Labfolder über einen zentralen Vertrag, so dass sich die Forscher auf die Nutzung konzentrieren können und sich nicht mit Vertrags- und Lizenzkosten herumschlagen müssen.

Labfolder kann auf der vom Helmholtz HZI zur Verfügung gestellten zentralen Installation genutzt werden, auf der alle Daten lokal und sicher gespeichert werden. Um einen neuen Account anzulegen, müssen Sie mit dem lokalen Helmholtz HZI-Netzwerk verbunden sein.

Profitieren Sie von den umfangreichen Funktionen von Labfolder und optimieren Sie die Forschungsdokumentation, die Zusammenarbeit und die Einhaltung von Vorschriften im Labor.

Was sind die Vorteile eines elektronischen Laborjournals?

Integrieren Sie alle Ihre Daten direkt in Ihre Aufzeichnungen
Such- und Filteroptionen um spezifische Daten zu finden
Anpassen von Einträgen per Drag&Drop verschiedener Elemente
Effizientere Zusammenarbeit mit Kollaborationspartnern
Erstellen von Protokollen & SOPs für wiederkehrende Arbeitsabläufe
Aufsetzen von Inventarlisten um die Labormaterialien zu organisieren
Sicher verschlüsselt über SSL und regelmäßig gesichert
Um eine vollständige Liste der Funktionen zu sehen, klicken Sie hier.

 

Labfolder White Papers

Forschungslaboratorien müssen typischerweise bestimmte Vorschriften einhalten. In unseren White Papers finden Sie nützlich Informationen darüber, wie Labfolder Ihnen hilft diese einzuhalten.

Zu den white papers

Ihr HZI Zugang

Lokale HZI Labfolder-Installation

Die lokale Helmholtz-HZI-Labfolder-Installation funktioniert für alle Standorte. Bitte besuchen Sie die Intranetseite des Helmholtz-HZI, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Zugang zu Labfolder erhalten können.

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) and Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI)

Lokale HIPS Labfolder-Installation

HIPS hat einen eigenen Labfolder-Server lokal installiert. Bitte besuchen Sie die HIPS Labfolder Wiki-Seite, um Zugang zu Labfolder zu erhalten.

Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) (HIPS)
 

Laden Sie Ihre Kollegen ein

Sobald Ihre Gruppe eingerichtet ist, können Sie Ihr gesamtes Team einladen. Von diesem Moment an können Sie Ihr elektronisches Laborjournal nutzen, um mit Ihren Kollegen in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie können eigene Einträge zu gemeinsamen Projekten hinzufügen, ein gemeinsames Verzeichnis von Protokollen erstellen, Ihre Daten kommentieren, um die Fehlersuche zu beschleunigen, und sogar Aufgaben zuweisen und empfangen, um die Effizienz im Labor zu verbessern.

  1. Navigieren Sie zu Verwalten > Gruppen.
  2. Gehen Sie in die Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche +Hinzufügen um Benutzer einzuladen.
  3. Geben Sie deren E-Mail-Adresse ein und starten Sie Ihre Zusammenarbeit!

 

 

Ihrer Gruppe beitreten

Wenn Sie in eine Labfolder-Gruppe hinzugefügt wurden, wird eine Einladung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Um diese Gruppeneinladung anzunehmen, können Sie auf die Schaltfläche „Join the team!“ in der Mitte der E-Mail klicken, um Ihr Benutzerkonto zu erstellen oder sich einfach mit Ihren bestehenden Zugangsdaten anmelden. Folgen Sie dann diesen einfachen Schritten:

  1. Sobald Sie angemeldet sind, navigieren Sie zu Verwalten > Gruppen.
  2. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Ausstehende Einladung. Der Admin, der Sie eingeladen hat, und die Gruppe, der Sie beitreten werden, sind im Dropdown-Fenster angegeben. Außerdem wird eine Warnung angezeigt, wenn der Admin der Gruppe private Projekte verhindert.
  3. Bestätigen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Gruppe beitreten klicken.

 

 

Schulungsmaterialien

Materialien, um Ihr ELN für den Erfolg einzurichten

Um sich mit Labfolder vertraut zu machen, empfehlen wir Ihnen, einen Blick in unseren Guide zu werfen. Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Erklärungen, begleitet von Animationen zu allen Funktionen, die Labfolder bietet.

Zum Guide

Unsere Website bietet einen Helpdesk, indem Sie häufig gestellte Fragen nach Themen sortiert finden können. Oder Sie nutzen die Suchleiste im oberen Bereich der Seite, um Antworten zu finden.

Zum Helpdesk

Durch unsere Handbücher können Sie die Plattform noch gründlicher erkunden. Beginnen Sie damit, die grundlegenden Funktionen kennenzulernen und gehen Sie dann zu den komplexeren Funktionen wie digitalen Signaturen über.

Zu Handbüchern


 

YouTube Tutorials

Das umfangreiche Inventarsystem, Labregister, bietet vielfältige Optionen zur Organisation Ihres Inventars. Sie können Materialien direkt in den Labornotizen verlinken und damit Dokumentationsprozesse und Kollaborationen erleichtern.

Labfolder’s Well Plate Template App erlaubt es Ihnen Mikrotiterplatten-Experimente einfach zu dokumentieren. Wählen Sie das Plattenformat und definieren Sie die entsprechenden experimentellen Konditionen.

Online training

Ihre Labfolder-Account Managerin

Mein Name ist Melanie, ich habe an der Universität Würzburg Biomedizin studiert und danach an der Universität Göttingen in Neurowissenschaften promoviert. Nach mehreren Forschungsaufenthalten im Ausland und insgesamt mehr als 7 Jahren Laborerfahrung arbeite ich seit 2021 bei Labforward. Als Account Managerin für das Helmholtz HZI möchte ich Ihnen bei der Implementierung von Labfolder helfen. Ich gebe Schulungen zu unserem ELN, stehe Ihnen bei Fragen gern zur Seite und möchte dazu beitragen, Ihren wissenschaftlichen Arbeitsalltag durch die Nutzung von Labfolder zu erleichtern.

Melanie Hüttenrauch

Sie können jeder Zeit einen Online-Trainingsworkshop über meinen Kalender buchen.


Schedule online workshop

Aktuelles

Um sich über Server-Updates auf dem Laufenden zu halten, z.B. über die Funktionalitäten, die zu Labfolder hinzugefügt und welche Fehler behoben wurden, werfen Sie bitte einen Blick auf unsere Server-Release Notes.

Release Notes

Kontakt

Labfolder’s Support-Team

Das Support-Team von Labfolder besteht ausschließlich aus ehemaligen Wissenschaftlern. Da wir die Schwierigkeiten im Labor verstehen, helfen wir Ihnen gerne bei Fragen zur Bedienbarkeit unseres ELNs. Um Ihre Probleme schnell beheben zu können, bitten wir Sie, eine kurze Beschreibung zusammen mit einigen Screenshots an feedback@labfolder.com zu schicken.

Wir sind auch die richtigen Ansprechpartner, wenn Sie Vorschläge für Funktionen haben, die Ihrer Meinung nach in Labfolder fehlen. Bitte erläutern Sie auch hier, welche Funktionalität Sie suchen und was Sie damit erreichen wollen.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Unsere Website bietet einen Helpdesk, in dem Sie häufig gestellte Fragen finden können. Die Fragen sind nach Themen sortiert, aber Sie können auch die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um sie zu finden.

Zum Helpdesk