Productivité

Contenu :

Créez des entrées types
Modifiez une entrée type
Insérez une entrée type dans votre projet
Ajoutez des tags qui décrivent le contenu de votre entrée
Ajoutez des dates personnalisées
Recherchez des informations dans votre cahier de laboratoire électronique
Utilisez les filtres de recherche
Annotez vos images
Importez et extrayez le contenu de documents Word et Excel
Visualisez des PDFs
Citez vos entrées
Installez notre application Liste-Todo

Une des raisons majeures pour numériser vos données dans un cahier électronique est d’améliorer significativement votre productivité. Gagnez du temps et préservez vos efforts en gardant toutes vos données sous format digital au lieu de constamment les copier depuis vos notes papier sur l’ordinateur. De plus, gagnez du temps grâce aux entrées types, aux tags, à la recherche avancée, aux to-do listes, et bien davantage !

Créez des entrées types

Vous êtes amenés à réutiliser des protocoles et des documents type quotidiennement dans vos recherches ; et peut-être avez-vous déjà égaré un dossier contenant des protocoles dans un répertoire commun ou sur l’ordinateur. labfolder vous permet de créer, d’éditer, et d’intégrer vos protocoles sous forme d’entrées types directement dans votre cahier de laboratoire électronique. Vous pouvez même les partager avec vos collègues et vos collaborateurs externes. Cette consistance sera cruciale pour le succès de vos recherches.

Pour créer une entrée type, vous devez :

Make your own templates within the ELN

 

    1. Aller dans Gérer > Entrées types.
    2. Cliquer sur le bouton +Nouveau.
    3. Sélectionner Créer une Nouvelle entrée type.
    4. Nommer l’entrée type et choisir un dossier où la sauvegarder.
    5. Une fois créée, cliquer sur l’entrée type et commencer à y ajouter des éléments, comme pour une entrée quelconque.

Vous pouvez aussi générer des entrées types à partir d’entrées préexistantes. Pour cela, cliquez sur la roue dentée qui se trouve sur le côté droit de l’en-tête de l’entrée et choisissez Sauvegarder comme entrée type.

Modifiez une entrée type

Au long du processus de recherche, les protocoles sont constamment modifiés et optimisés. Avec labfolder, vous pouvez modifier vos entrées types quand vous le souhaitez et elles seront automatiquement mises à jour pour toute l’équipe. Vous n’utiliserez plus accidentellement un protocole qui est obsolète ou qui contient des informations incorrectes.

You can make changes to your templates

  1. Allez dans Gérer > Entrées types.
  2. Sélectionnez l’entrée type à laquelle vous souhaitez apporter les modifications.
  3. Éditez-la simplement comme vous le feriez pour une entrée classique.

Les changements apportés n’affecteront pas les entrées créées avec l’ancienne version de l’entrée type.

Insérez une entrée type dans votre projet

Selon les Bonnes Pratiques de Laboratoire (BPL), chaque fois que vous utilisez un protocole vous devez soit le réécrire entièrement soit mentionner la page où il a été décrit pour la première fois. Cela prend beaucoup de temps lorsqu’on utilise un cahier de laboratoire papier, mais devient extrêmement simple avec labfolder. Pour utiliser une entrée type dans votre projet, retournez dans votre Cahier de labo.

Insert your templates into each project you would like

  1. Cliquez sur le bouton +Nouveau et sélectionnez Utiliser une entrée type.
  2. Choisissez l’entrée type à utiliser depuis vos dossiers.
  3. Cliquez sur Utiliser l’entrée type. C’est parti !

Ajoutez des tags qui décrivent le contenu de votre entrée

Add tags to better categorize your ELN

Plus besoin de sans arrêt tourner les pages pour retrouver vos expériences. Grâce à notre système de tags, vous pouvez toujours trouver ce que vous cherchez. Nous vous recommandons de créer un système de tags commun à votre cahier de laboratoire et votre équipe.

Souvenez-vous que quand vous taguez vos entrées, c’est pour que vous (et les autres) puissiez retrouver vos données plus vite par la suite. Dans ce cas, il vaut mieux utiliser des tags qui décrivent votre entrée avec des mots-clés. Pensez aux réactifs, à la technique utilisée, et à d’autres détails de l’expérience qui la rendent unique.

En taguant les entrées, vous pouvez non seulement avoir un petit résumé de leur contenu dans leur en-tête, mais aussi les retrouver plus vite. Ceci est possible grâce aux options de recherche et de filtrage que nous vous présenterons plus bas.

Ajoutez des dates personnalisées

Vous savez maintenant que dans l’en-tête de l’entrée, apparaissent sa date de création et de dernière révision. Mais saviez-vous que vous pouvez ajouter des dates personnalisées ? Elles sont particulièrement utiles pour annoter des étapes importantes ou des points dans vos expériences et projets.

Add custom date tags to your entries

Indiquez l’échéance du projet, la date de transfection, la date de début de l’expérience ou tout autre date utile. Utilisez ensuite cette information pour filtrer vos entrées.

Recherchez des informations dans votre cahier de laboratoire électronique

Comme mentionné plus tôt, vous pouvez utiliser la fonction recherche de votre cahier de laboratoire electronique pour retrouver vos données. Entrez un ou plusieurs mots et/ou nombres et lancez la recherche ! Lisez aussi notre section recherche avancée.


Search for entries, templates, tags, etc. in your ELN

Vous n’aurez plus jamais besoin de tourner toutes les pages de votre cahier pour retrouver une expérience !

Utilisez les filtres de recherche

En plus de la fonction recherche, vous pouvez aussi filtrer vos entrées selon un certain nombre de caractéristiques.

Filter your projects by project, author, date, and tag

A

Filtrez par Projet : Sélectionnez un ou des projets dans la liste ou entrez son nom dans le champ prévu à cet effet.

B

Filtrez par Auteur : Vous pouvez choisir un ou plusieurs auteurs depuis le menu déroulant ou, là encore, en tapant leur nom dans la barre de recherche. Si vous sélectionnez un groupe, alors tous ceux appartenant au groupe seront sélectionnés pour le filtrage.

C

Filtrez par Tags : Utilisez cette fonction pour retrouver des entrées dans lesquelles vous avez utilisé un anticorps ou une technique spécifique. Vous pouvez faire défiler la liste alphabétique de tags ou taper dans la barre de recherche pour diminuer les options disponibles. Sélectionnez ensuite le tag voulu.

D

Filtrez par Date : Vous pouvez filtrer les entrées en fonction de la date de création, la date de modification, ou une date personnalisée en sélectionnant une fourchette de temps.

En filtrant vos entrées grâce aux options ci-dessus, retrouvez vos données instantanément. Passez moins de temps à tourner les pages de votre cahier et plus de temps à faire vos expériences !

Annotez vos images

Vous avez la possibilité d’annoter les images importées dans votre cahier. Tous les changements apportés aux images sont sauvegardés dans un calque distinct. De cette façon, les données originales ne sont jamais compromises par vos changements.

Annotate your images with comments

  1. Pour annoter vos images, cliquez sur l’icône en forme de crayon dans le cadre de l’image.
  2. Dessinez à la main ou insérez des formes prédéfinies (rectangles, cercles, etc.).
  3. Insérez du texte pour ajouter vos annotations.
  4. Sauvegardez votre image et cliquez sur le X en haut à droite pour la fermer.

Importez et extrayez le contenu de documents Word et Excel

Avec notre CLE, vous pouvez importer tous les principaux formats de documents dans vos entrées. Mais labfolder est capable de faire encore plus avec les documents Word et Excel : car notre cahier de laboratoire electronique est capable de reconnaître le contenu du document (texte, tableau, images) et de l’extraire directement dans un cadre de texte ou un tableau. Si vos protocoles sont sauvegardés sous le format Word, vous pouvez maintenant facilement les insérer dans votre cahier de laboratoire labfolder, et commencer à les utiliser immédiatement.

Download your entries to Microsoft Word




Visualisez des PDFs

Quand vous importez un fichier PDF, comme un article scientifique ou un protocole par exemple, vous pouvez l’afficher et le consulter directement dans votre cahier de laboratoire electronique. Ceci vous permet de compiler dans un seul endroit toutes les informations relatives à une expérience donnée, y compris cet article qui vous a inspiré !

 

View your entries as a PDF




Citez vos entrées

Un même projet regroupe différentes expériences et chaque expérience requiert plusieurs répétitions. Vous voudrez forcément faire des liens entre ces répétitions et pour cela nous avons créé l’outil de Référencement d’Entrées. Vous pouvez citer une entrée donnée dans une ou plusieurs autres entrées du même projet ou d’un projet différent, en insérant la référence dans un cadre de texte :

Reference certain entries within your ELN

  1. Ouvrez un élément texte dans l’entrée sur laquelle vous travaillez.
  2. Cliquez sur l’icône “.
  3. Puis, sélectionnez l’entrée que vous souhaitez citer.

Vous verrez ensuite une référence dans le texte, affichée comme suit: Nom de l’entrée – entrée #N dans le projet ‘X’ (Auteur, Date).

Note: le Référencement d’Entrée ne fonctionne que pour les entrées qui possèdent un titre.

Installez notre application Liste-Todo

Etre multitâche est l’une des qualités les plus importantes d’un chercheur. Vous aurez toujours plusieurs expériences à mener quotidiennement et il peut devenir difficile de garder le fil de tout ce que l’on fait.

Quand vous avez une multitude de tâches et d’expériences à conduire, il peut être facile d’oublier quoi faire et quand. Heureusement, nous avons une application Liste-Todo que vous pouvez installer dans votre CLE, gratuitement !

Set up to-dos in your ELN

  1. Aller dans Gérer > Applications.
  2. Installez l’application Liste-Todo.
  3. Allez dans votre tableau de bord et vous trouverez votre To-do liste.
  4. Choisissez un nom pour votre liste et appuyer sur la touche entrée de votre clavier.
  5. Ajoutez des tâches dans la liste en les saisissant dans l’espace prévu à cet emploi et en appuyant à nouveau sur la touche entrée de votre clavier.

Vous pouvez créer autant de listes et de points que vous le voulez. Une autre fonctionnalité bien utile est que vous pouvez cocher les tâches que vous avez effectuées ; les tâches complétées se positionneront en bas de liste, laissant la priorité aux autres.

Quand vous avez fini toutes les tâches d’une liste, vous avez l’option de la laisser telle quelle ou vous pouvez la supprimer pour faire de la place pour votre prochaine liste.

SUIVANT: GEREZ VOS COLLABORATIONS DANS LABFOLDER !