Les bases du cahier de labo

Contenu

Texte
Schéma
Tableau
Import de fichiers
Réarrangez votre contenu au sein de l’entrée
En-tête d’entrée

Dans labfolder, les données sont hiérarchisées selon la logique suivante : cadres, entrées, projets et dossiers. Vous pouvez créer différents dossiers dans lesquels seront placés vos projets ; chaque projet est composé de plusieurs entrées, et chaque entrée peut contenir plusieurs cadres selon vos besoins. Vous pouvez personnaliser chaque niveau d’organisation afin de satisfaire vos propres critères de recherche. La figure ci-dessous illustre la structure hiérarchique des données dans labfolder.

 
labfolder hierarchy
 

Nous espérons que vous avez pu jusqu’ici vous repérer dans notre cahier de laboratoire électronique. Cette section du guide couvre les principes fondamentaux de votre CLE, y compris les différentes méthodes de saisie de données, la personnalisation de la mise en page, et explique ce que contiennent les en-têtes des entrées.


Use the blocks availiable to enter data in

A

Texte

Ajoutez des notes et des données aux entrées que vous avez créées dans votre cahier. La première façon de saisir des données est d’insérer un cadre de texte. Quand vous créez une nouvelle entrée, un champ de saisie de texte apparaît automatiquement. Double-cliquez sur le cadre pour l’éditer.

See how to enter text into the ELN

  1. Notre CLE permet un formatage basique du texte, avec un résultat similaire à Word, afin que vous puissiez mettre en forme votre texte de la façon qui convient le mieux à vos données.
  2. Quand vous avez fini d’éditer votre texte, cliquez sur l’icône Sauvegarder dans le coin supérieur droit de l’élément.
  3. Pour ajouter un nouveau cadre de texte, cliquez sur l’icône + avec les lignes horizontales et commencez à écrire !

B

Schéma

Nous savons que les mots et les nombres ne sont pas les seuls moyens de décrire des données. C’est pourquoi vous avez également la possibilité de créer des schémas dans votre cahier de laboratoire électronique.

Add sketches to your ELN

  1. Cliquez sur l’icône + en forme de crayon pour insérer un schéma.
  2. Quand vous avez fini d’éditer votre texte, cliquez sur l’icône Sauvegarder dans le coin supérieur droit de l’élément.
  3. Pour ajouter un nouveau cadre de texte, cliquez sur l’icône + avec les lignes horizontales et commencez à écrire.

C

Tableau

Vous avez la possibilité de créer et modifier des tableaux dans labfolder :

Create Tables in your entries

  1. Cliquez sur l’icône + en forme de tableau.
  2. Commencez à éditer votre tableau en cliquant sur l’icône en forme de crayon.
  3. Nommez votre tableau.
  4. Mettez en forme son contenu en utilisant des options comme l’alignement, la couleur du texte, etc. …
  5. Cliquez sur l’icône de sauvegarde pour enregistrer vos données.

D

Import de fichiers

Le grand avantage de numériser vos données est de pouvoir les rassembler toutes à un seul endroit. Pour cela, vous avez la possibilité d’importer n’importe quel format de fichiers dans votre CLE. Cela inclut les fichiers Word, Excel, images, PDF…

Upload Data into your ELN

  1. Cliquez sur l’icône + en forme de flèche vers le haut.
  2. Sélectionnez importer un fichier.
  3. Choisissez le fichier à importer depuis votre ordinateur et téléchargez-le !

Réarrangez votre contenu au sein de l’entrée

Vous pouvez changer l’ordre des éléments créés très facilement grâce à la fonction glisser-déposer.

You can rearrange the blocks within your entries

  1. Passez la souris au-dessus de l’icône en forme de flèches croisées qui se trouve dans le coin supérieur droit d’un élément donné et maintenez le clic-gauche enfoncé.
  2. Déplacer l’élément à la position voulue dans votre entrée.
  3. Relâchez le clic-gauche, c’est fait !

En-tête d’entrée

Vous êtes probablement plus intéressé par le contenu de vos entrées que par le reste ; cependant, l’en-tête d’une entrée présente aussi des informations importantes à considérer. Il renseigne sur l’entrée et les données qu’elle renferme.

View the entry header

A

Auteur : La personne qui a créé l’entrée et la seule habilitée à y apporter des changements.

B

Identifiant unique : L’identifiant unique apparaît comme tel : Entrée N/Total, soit la Nième entrée sur le nombre total d’entrées du projet.

C

Titre de l’entrée : N’oubliez pas de renseigner le nom de votre entrée !Assurez-vous que le titre correspond au contenu de l’entrée afin de faciliter son identification ultérieure.

D

Horodatage : Les horodatages visibles dans l’en-tête de l’entrée sont la date de création et la date de dernière modification de l’entrée. *

E

Tags : Ajoutez des tags à vos entrées afin de les retrouver plus facilement par la suite. Ils doivent renseigner sur le contenu de l’entrée et en faciliter la recherche grâce à des termes logiques.

*Pour vous assurer que les horodatages sont corrects, vérifiez que le bon fuseau horaire est défini dans vos paramètres (Profil > Contact > Fuseau Horaire).

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