Collaboration

Contenu :

Créez un projet de groupe
Créez un dossier partagé pour vos entrées types
Commentaires
Messages
Tâches

La coopération scientifique est au cœur de l’innovation ! C’est pourquoi notre cahier électronique met l’accent sur le partage et la collaboration. En utilisant labfolder, depuis un seul et même endroit, vous pouvez avoir tous vos projets, ainsi que ceux de votre équipe, rassemblés au même endroit. Plus besoin de s’envoyer des e-mails pour s’échanger des résultats, plus de PDFs innombrables remplis de graphiques, plus besoin d’écrire des notes sur un Post-it pour votre collègue.

Voici comment procéder :

Créez un projet de groupe

You can create group projects in the ELN

  1. Allez dans Gérer > Projets.
  2. Vous pouvez observer qu’un dossier Projet de Groupe: Groupe X a été créé automatiquement lorsque vous avez créé le groupe.
  3. Cliquez sur le bouton +Nouveau et créez un nouveau projet.
  4. Choisissez le dossier de groupe dans lequel vous souhaitez enregistrer le projet.

Les membres de votre groupe pourront ensuite commencer à créer des entrées dans ce projet, qui sera visible par l’ensemble des membres.

Si vous utilisez la version avancée de labfolder, vous pourrez également définir les paramètres de partage personnalisés pour chaque membre de l’équipe. Cette fonction vous assure que chacun a accès aux données qui lui sont destinées.

Créez un dossier partagé pour vos entrées types

Quand vous travaillez en ’équipe dans un laboratoire, vous travaillez parfois à plusieurs sur une même expérience et partagez vos protocoles entre collègues, L’utilisation d’entrées types est parfaite pour ce genre de situations.

Lorsque vous créez une entrée type, choisissez dans quel dossier la sauvegarder. Un dossier Entrées types du groupe est créé automatiquement quand vous créez un groupe dans votre Cahier de laboratoire Electronique. Quand vous enregistrez une entrée type dans un dossier Entrées types du groupe, tous les membres de ce groupe peuvent la consulter et l’utiliser. Comme pour les projets, vous pouvez définir des paramètres de partage personnalisés pour chaque entrée type ou ensemble d’entrées types à l’intérieur d’un sous-dossier.


Create shared templates within a group

Commentaires

La fonction Commentaires vous permet de commenter directement les entrées qui appartiennent aux projets communs. Cela rend possible la discussion des données à l’endroit où elles se trouvent: le cahier de laboratoire. Vous n’avez plus besoin de préparer des présentations, des PDFs, et d’envoyer des e-mails juste pour discuter d’un simple résultat.

Make comments in your entries

  1. Ajoutez un commentaire en cliquant sur l’icône en forme de bulle dans le coin droit de l’en-tête de l’entrée.
  2. Appuyez sur le texte + Commenter text.
  3. Ecrivez votre commentaire dans l’espace prévu et appuyez sur Publier. Tous ceux qui font partie de ce projet pourront voir votre commentaire.Il est bien entendu possible de répondre aux commentaires.
  4. Les commentaires peuvent être résolus quand le problème a été discuté.

Activez des outils de collaboration

Nous savons qu’être capable de créer des entrées dans le même projet n’est pas le seul moyen pour collaborer avec les membres de votre équipe. Vous trouverez dans le CLE un certain nombre d’applications gratuites qui dynamiseront votre travail d’équipe, comme par exemple Messages et Tâches.

Install collaboration tools

  1. Allez dans Gérer > Applications.
  2. Cliquez sur le bouton Installer sur les applications que vous souhaitez installer.
  3. Allez dans votre Tableau de bord et vous y verrez les applications ; vous êtes prêt à les utiliser !

Messages

Le laboratoire est à court d’anticorps ? Le microscope est en maintenance ? L’outil Messages est à votre disposition pour discuter de sujets concernant le laboratoire qui ne sont pas liés à des entrées en particulier. Tenez votre équipe au courant directement depuis votre Cahier de Laboratoire Electronique !

Send messages within your ELN

  1. Commencez un fil de discussion en cliquant sur l’icône + dans le coin supérieur droit de l’application Messages depuis le Tableau de bord.
  2. Sélectionnez un groupe pour pouvoir choisir parmi la liste des membres, ou entrez une adresse email.
  3. Quand vous sélectionnez un groupe, sélectionnez les destinataires voulus, ou le groupe entier pour inclure tout le monde.
  4. Après avoir sélectionné un groupe, vous pouvez ajouter les destinataires un par un en tapant leur nom dans le champ À.
  5. Attribuez au message un sujet et un contenu ; il est prêt à partir.

Sélectionnez « reçus » ou « envoyés » pour afficher les messages voulus.

Tâches

Combien de fois avez-vous commencé une expérience et remarqué que quelqu’un n’a pas préparé la solution-tampon ? Ou que l’incubateur dans lequel vous mettez vos cellules n’a pas été proprement nettoyé ? C’est pour cela que labfolder propose une application Tâches ! Créez et assignez des tâches aux membres de votre équipe. Vous pouvez même suivre leur progrès et être notifiés quand la tâche a été complétée.

Assign tasks to your team members

  1. Cliquez sur l’icône + dans le coin supérieur droit de l’application.
  2. Choisissez un groupe dans lequel créer la tâche.
  3. Sélectionnez un groupe puis la personne à l’intérieur de celui-ci à qui assigner la tâche : vous-même, quelqu’un d’autre, personne.
  4. Sélectionnez le Statut de la tâche, ce sera sûrement en statut Assigné, mais l’option En Progrès est aussi disponible.
  5. Attribuez un titre et une description à la tâche puis cliquez sur Assigner.
  6. Une fois la tâche créée, la personne assignée peut éditer son contenu et son statut.
  7. Une fois la tâche terminée, la personne assignée peut changer le statut à Résolu.

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