Administration de l’équipe

Contenu :

Créez des sous-groupes
Désignez des sous-administrateurs
Définissez les paramètres de partage personnalisés
Transférez la responsabilité des données
Supprimez des membres de vos groupes

Que votre équipe soit grande ou petite, il est important que les bonnes personnes aient accès aux bonnes données. Votre cahier de laboratoire électronique devrait refléter le travail effectué et la structure du laboratoire ; nous nous sommes donc assurés que vous puissiez administrer les groupes à votre goût et réarranger correctement les rôles des personnes qui en font partie.


Toutes les fonctionnalités mentionnées sur cette page sont exclusives à la version avancée de labfolder. Demandez une démonstration avec spécialiste de notre produit pour obtenir plus de détails sur ces fonctionnalités.

DEMANDEZ UNE DEMONSTRATION

Créez des sous-groupes

Après avoir créé des groupes dans labfolder, vous pouvez créer des sous-groupes : que ce soit pour des sous-projets, ou pour vos groupes de recherche au sein d’un même département, suivez les étapes suivantes :
Create subgroups for mini projects

    1. Allez dans Gérer > Groupes.
    2. Sélectionnez dans le groupe dans lequel vous voulez créer un sous-groupe.
    3. Cliquez sur le +Nouveau bouton.
    4. Sélectionnez Créer un nouveau sous-groupe.
    5. Donnez un nom au sous-groupe.
    6. Sélectionnez le groupe ou sous-groupe parent et cliquez sur Créer.

Une fois votre sous-groupe créé, ajoutez des membres en cliquant sur le bouton +Nouveau et en sélectionnant Inviter un utilisateur.

Désignez des sous-administrateurs

Make members admins of subgroups

    1. Allez dans le sous-groupe auquel vous souhaitez assigner un administrateur.
    2. Placer la souris au-dessus du nom de la personne que vous souhaitez mettre en sous-administrateur.
    3. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée.
    4. Sélectionnez Définir le membre comme administrateur.

Si jamais vous devez relever quelqu’un de son rôle d’administrateur, retournez sur l’icône en forme de roue dentée et sélectionnez Supprimer le membre comme administrateur.

Définissez les paramètres de partage personnalisés

A cause du caractère toujours changeant et de la structure souvent spécifique de vos équipes, vous devez être capable de partager certains projets et entrées types avec un groupe, tout en gardant d’autres privés. Dans labfolder, vous pouvez personnaliser les paramètres de partage de tout votre contenu pour vous assurer que les personnes voulues puissent les voir.

Decide how your entries can be shared

  1. Allez dans Gérer > Projets.
  2. Trouvez le projet que vous souhaitez partager.
  3. Survolez-le et cliquez sur l’icône en forme de roue dentée.
  4. Sélectionnez Paramètres de partage.
  5. Choisissez qui du département ou du groupe peut voir le projet et les données qui y sont contenues.

Bien sûr, vous avez toujours la possibilité de modifier ce réglage.

La même procédure est applicable pour les entrées types, à part la première étape qui est Gérer > Entrées types.

Transférez la responsabilité des données

Dans le cas où un chef de projet doit être remplacé ou que le responsable des données a été retiré du groupe, vous aurez besoin de transférer la responsabilité des données. Dans ce cas, quelqu’un d’autre doit prendre leur rôle.

Change ownership of the data within your ELN

    1. Allez dans Gérer > Projets.
    2. Trouvez le projet désigné dans vos dossiers.
    3. Survolez le projet et cliquez sur l’icône en forme de roue dentée.
    4. Sélectionnez Changer le responsable.
    5. Sélectionnez Définir comme responsable à côté de la personne désignée.

La même procédure est disponible pour les entrées types, à part la première étape qui est Gérer > Entrées types.

Supprimez des membres de vos groupes

Dans le cas où un membre de l’équipe quitte le laboratoire, projet, ou groupe, vous devrez le supprimer du groupe dans votre Cahier de Laboratoire Electronique. Ceci pour vous assurer que les données restent dans le laboratoire ou le projet.

  1. Allez dans Gérer > Groupes.
  2. Cherchez la personne dans le(s) groupe(s) auxquels elle appartient.
  3. Survolez leur nom et cliquez sur l’icône en forme de roue dentée.
  4. Sélectionnez Supprimer le membre du groupe.

Notez que vous devrez changer le responsable de tous les projets et entrées types qui appartiennent à ce membre avant de pouvoir enclencher cette procédure, même les documents cachés.


La personne supprimée du projet/groupe n’aura plus accès aux données qui y sont présentes. Cela s’étend aux données pour lesquelles la personne supprimée a contribué. La personne a cependant la possibilité d’exporter les données qu’elle souhaite avant d’être retirée du groupe.

DECOUVREZ COMMENT FONCTIONNE NOTRE BDL