Nos fonctionnalités

Saisie de données

Connectez toutes vos données

Glissez & déposez des fichiers de tous formats pour les intégrer à votre cahier électronique. Ayez ainsi accès au protocole et aux résultats d’une expérience à un seul et même endroit. Vos données sont consultables partout dans le monde depuis n’importe quel ordinateur.

Editez vos documents Word & Excel

Importez, affichez, et extrayez le contenu de fichiers Word et Excel dans labfolder. Modifiez ces documents dans votre cahier de laboratoire électronique tout en gardant automatiquement une copie du fichier original.

Affichez et annotez vos images

Affichez et annotez vos images.

Dessinez également des schémas directement dans votre cahier de laboratoire.

Personnalisez votre contenu

Le contenu peut être réorganisé au sein des entrées. Faites glisser les différents cadres à l’intérieur de vos entrées pour les réarranger.

Accédez à votre cahier de laboratoire depuis n’importe où

Avec labfolder, cahier de laboratoire électronique en ligne, accédez à vos recherches partout dans le monde et restez toujours au courant des derniers développements dans votre équipe. Que vous ayez Windows, Mac ou Linux, accédez à votre cahier de labo depuis votre navigateur web.

Utilisez notre application mobile (iOS/Android) dans votre laboratoire ou au cours de vos déplacements.

Exportez vos données

Toutes les données que vous enregistrez dans labfolder peuvent être exportées par la suite. Chaque fichier importé peut être téléchargé dans son format original. De plus, tous vos éléments, entrées ou projets peuvent être exportés aux formats pdf et xhtml.

Organisez et liez vos expériences entre elles

Chaque entrée est unique et peut être référencée depuis n’importe quelle autre entrée, qu’elle appartienne au même projet ou à un projet différent. Utilisez le titre, la date et l’auteur pour identifier les entrées.

Découvrez notre outil « données expérimentales »

Structurez vos paramètres expérimentaux en spécifiant le type de donnée, sa valeur et son unité. Créez des liens avec les items de vos bases de données.

Travail en équipe

Travaillez à plusieurs sur un même projet

Vous travaillez en équipe dans votre laboratoire, alors pourquoi pas aussi dans votre cahier de labo ?

Partagez des projets avec certaines personnes ou l’équipe entière grâce aux paramètres de partage personnalisés.

Créez une bibliothèque d’entrées types

Importez vos protocoles et documents types dans labfolder et créez une bibliothèque d’entrées types. Transformez n’importe quelles entrées en entrées types, et réutilisez-les à loisir pour décrire vos expériences. Les entrées types peuvent être partagées avec certaines personnes ou toute votre équipe grâce aux paramètres de partage personnalisés. Vous pouvez également copier n’importe quelle entrée pour en créer une nouvelle lorsque vous répétez des expériences similaires.

Configurez la structure de votre organisation

En retranscrivant la structure de votre organisation dans labfolder, encouragez le partage d’information et la collaboration dans votre équipe. Adaptez la structure au fil du temps et des changements de personnel.

Invitez et supprimez des membres d’équipe tout en gardant la totalité du contenu à l’intérieur du groupe.

*Les sous-groupes ne sont disponibles que dans la version avancée

Paramètres d’administration

Dans labfolder, définissez qui a accès à quoi grâce aux les paramètres de partage personnalisés. Vous pouvez aussi créer autant de groupes et de sous-groupes que nécessaire sans aucune limite sur le nombre d’administrateurs et de sous-administrateurs.

Contrôlez également les options de délétion en fonction de vos besoins.

*Version avancée uniquement

Discutez vos résultats

Commentez et discutez de vos données directement dans votre cahier de laboratoire. Vous avez accès aux projets de votre équipe, et pouvez commenter leurs données et en discuter avec eux.

Envoyez des messages et assignez des tâches

Libérez votre boîte mail des échanges quotidiens du laboratoire. Utilisez labfolder pour envoyer des messages ou assigner des tâches à votre équipe ou à des collègues spécifiques et suivez leur évolution grâce à la mise à jour des statuts en temps réel.

Bases de Données de Laboratoire

Un nombre illimité de bases de données et d’items

Créez de multiples bases de données basées en fonction des besoins de votre laboratoire. Inventoriez votre équipement, vos réactifs, vos plasmides, souches bactériennes, anticorps, etc. de manière organisée et accessible directement depuis votre cahier de laboratoire.

Intégration directe dans le cahier de laboratoire

En utilisant l’outil Données expérimentales, référencez des éléments de vos Bases de données directement depuis les entrées de votre cahier de laboratoire. En cliquant sur la référence d’un item, accédez à ses caractéristiques telles que décrites dans la base de données.

Options de partage

Créez des Bases de Données de Laboratoire communes à toute l’équipe ou à l’ensemble de votre organisation (vous pouvez bien sûr également créer des bases de données personnelles accessibles juste par vous), et coordonnez ainsi la gestion des stocks.

Suivi des versions

Toute modification dans la Base de Données de Laboratoire est enregistrée sous une version différente. Lorsque vous mentionnez un item dans une entrée, cette référence renverra toujours à la version de l’item qui a été utilisée, peu importe combien de fois elle a été modifiée par la suite. Vous pouvez aussi facilement consulter la nouvelle version de cet item.

Intégrité des données

Audit trail complet

Chaque modification apportée à une entrée est enregistrée, horodatée, et accessible depuis l’historique. Ceci permet de s’assurer que la qualité de vos données n’est jamais corrompue.

Filtres & tags

Trouvez toujours ce que vous cherchez grâce à nos filtres de recherche. Retrouvez vos données en filtrant par projet, collaborateur, date, et aussi grâce aux tags qui peuvent être insérés dans chaque entrée et partagés entre projets.

Horodatage

Toutes vos entrées et tous vos projets sont datés automatiquement et indiquent la date de création et la date de modification. Vous pouvez aussi insérer vos propres dates personnalisées en fonction de vos besoins expérimentaux.

Recherche universelle et avancée

Utilisez les fonctions de recherche de labfolder pour retrouver n’importe quelle expérience parmi toutes vos recherches. Recherchez par tag, contenu, titre, ou date. Restreignez votre recherche en combinant les paramètres de recherche dans votre requête. Par exemple, recherchez une entrée dans laquelle vous mentionnez l’enzyme Not1 mais ne contenant pas l’enzyme Pst1.

Notre outil de recherche est également capable de convertir les unités du Système international. labfolder comprend que 0,5 grammes et 500 milligrammes désignent la même quantité, même si les unités utilisées sont différentes.

Signature électronique

L’application Signature électronique de labfolder peut être activée gratuitement et permet aux utilisateurs de signer et cosigner les entrées, et se conforme ainsi aux réglementations internationale (y compris FDA CFR 21 partie 11).

Conformité

Bonnes Pratiques de Laboratoire

labfolder répond à toutes les exigences des laboratoires certifiés GxP (Good Practice, ou Bonnes Pratiques). Cela inclut les Bonnes Pratiques de Laboratoire (BPL ou GLP) et les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF ou GMP).

Certification ISO

labfolder répond à toutes les exigences d’utilisation des laboratoires certifiés ISO selon les standards ISO 9001, ISO 13485, ISO 15189 et ISO 17025. labfolder permet aussi une transition facile vers les normes de qualité ISO.

Food and Drugs Administration (Etats Unis)

Notre outil de signature électronique est conforme à la réglementation CFR 21 part 11 de la FDA, et l’option de cosignature permet d’assurer la protection de la propriété intellectuelle de vos recherches.

Loi HIPAA (Etats Unis)

labfolder obéit aux standards de sécurité pour les données de santé tels que dictés par la loi HIPAA (Insurance Portability and Accountability Act) et vous garantit une organisation des données en toute conformité.

Sécurité des données

Chiffrement

Toutes les communications entre votre ordinateur et labfolder sont chiffrées en toute sécurité via SSL (256 bit).

Responsabilité

En tant que scientifique, vous restez le propriétaire légal de toutes les données dont vous êtes l’auteur ou que vous avez importées dans labfolder. Toutes vos données ne seront accessibles que par vous à moins que vous les partagiez ou en autorisiez explicitement l’accès aux autres, y compris labfolder.

Cloud

Utilisez nos serveurs et obtenez 300 GB de stockage par utilisateur. Profitez de nos sauvegardes quotidiennes gratuites et de maintenances régulières.

Serveur propre

Installez labfolder sur votre serveur local, paramétrez vous-même le stockage, les sauvegarde et les mesures de sécurité de vos données (configuration requise). Vous avez bien entendu la possibilité de souscrire à la version cloud et décider par la suite de faire migrer vos données vers votre serveur propre.

*Version avancée uniquement

Applications intégrées

Figshare

La publication des données en libre accès est de plus en plus standard dans le milieu scientifique, et labfolder supporte cette initiative. Installez gratuitement l’application Figshare et exportez vos recherches dans Figshare directement depuis votre cahier de laboratoire labfolder.

Dropbox

Exportez le contenu de votre cahier de laboratoire dans Dropbox et partagez-le facilement avec n’importe qui dans le monde.

API labfolder

labfolder met à votre disposition une API (Application Programming Interface, ou interface de programmation) en développement constant pour vous permettre de connecter vos appareils et logiciels à labfolder (documentation en anglais).

Une équipe là pour vous aider

Introduction personnalisée

Chez labfolder, nous savons que chaque scientifique a une manière de travailler et des besoins différents. C’est pourquoi nous proposons un accueil personnalisé à tous les chercheurs et groupes qui veulent utiliser notre logiciel.

*Version avancée uniquement

Assistance 7 jours sur 7

Nous avons à cœur d’être disponibles pour vous aider. Notre équipe est composée de chercheurs ayant de nombreuses années d’expérience en laboratoire et connaissant notre logiciel sur le bout des doigts.

Nous répondons à vos questions 7/7 jours par email et 5/7 jours par téléphone.

Conseils pour la gestion de vos données

Nous offrons notre expertise pour vous aider dans l’organisation de vos données. Suivez les règles de bases et protégez l’intégrité de vos données.

*Version avancée uniquement

Commencez par la version gratuite

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