Funktionalitäten-Aufschlüsselung

Datenverarbeitung

Innovatives Datenmanagement

Fügen Sie alle Datenformate per Drag & Drop in Ihr digitales Laborjournal ein und haben damit Ihre Einträge und Protokolle in einer Ansicht immer zur Hand. Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu und laden Sie sie von jedem Computer herunter.

Word & Excel Kompatibilität

Mit Labfolders elektronischem Laborbuch haben Sie die Möglichkeit Ihre Word- und Excel-Dateien einfach zu importieren, in der Preview-Ansicht darzustellen und zu extrahieren. Bearbeiten Sie Ihre Dokumente in Labfolder während Ihre Originaldateien immer erhalten bleibt.

Bilddateien veranschaulichen und annotieren

Fügen Sie Bilder in Ihr Labornotizbuch ein und nutzen Sie eine Vielzahl von Annotationswerkzeugen, um immer das hervorzuheben, was Sie wollen. Ihre Anmerkungen werden in einer separaten Schicht gespeichert, sodass Ihr Originalbild erhalten bleibt.

Einträge personalisieren

Mit Labfolder können Sie frei entscheiden, wie Sie die Inhalte Ihrer Einträge anordnen. Entscheiden Sie per Drag & Drop selbst über Ihr Layout und Sie haben Ihre Daten immer übersichtlich im Blick.

Weltweiter Zugriff auf Daten

Labfolder ist eine browserbasierte ELN-Software und somit mit allen Betriebssystemen und den gängigsten Browsern kompatibel. Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zu und bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand mit aktuellen Forschungsergebnissen von Ihrem Forschungsteam.

Datenexport

Sie können Ihre Daten schnell und einfach aus labfolder exportieren. Laden Sie hochgeladene Dateien im Originalformat, Projekte, oder Ihr gesamtes digitales Laborjournal als PDF oder XHTML Datei herunter.

Erstellen Sie experimentelle Arbeitsabläufe

Mit unserer Eintragsreferenz-Funktion können Sie Experimente und Einträge vom selben Projekt oder projektübergreifend verbinden, damit alle relevanten Daten in einer Ansicht einsehbar sind.

Datenelemente

Verfolgen Sie experimentelle Protokolle und Parameter mit Datenelementen. Geben Sie die Parameter einschließlich Name, physikalischer Größe, numerischem Wert und Einheit ein. Damit können Sie ein bestimmtes Protokoll für Ihr Experiment dokumentieren.

Zusammenarbeit

Projekte erstellen und teilen

Sie als Forscher arbeiten projektübergreifend mit verschiedenen Wissenschaftlern zusammen, darum haben Sie die Möglichkeit Ihr elektronisches Laborbuch entsprechend zu gestalten.
Teilen Sie mit individualisierbaren Freigabeeinstellungen Ihre Projekte mit ausgewählten Wissenschaftlern oder gesamten Forschungsgruppen.

Protokolle & Vorlagen speichern und teilen

Protokolle und Vorlagen können mit Ihrem elektronischen Laborjournal einfach erstellt oder importiert werden. Teilen Sie diese nach Wunsch mit den Kollegen, denen Sie Zugriff gewähren möchten.

Managen Sie Ihrer Forschungsgruppe

Mit Labfolder gestalten Sie einfach Ihre Forschungsgruppen-Struktur und legen somit selbst fest, welche Einträge mit welchen Mitgliedern geteilt werden. Unbegrenzte Untergruppen und sub-Admins ermöglichen Ihnen eine optimale Strukturierung und geben Ihnen vollständige Kontrolle über die Befugnisse Ihrer Mitglieder.

* Untergruppen nur in der Advanced Version möglich

Administratoreinstellungen

In Labfolder können Sie für jedes Teammitglied eine benutzerdefinierte Freigabeeinstellung definieren. Sie können auch beliebig viele Untergruppen erstellen, ohne die Anzahl der Admins und Sub-Admins zu begrenzen. Exklusive Kontrolle über Löschparameter kann auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

* Sub-Admins nur in der Advanced Version möglich

Daten gruppenintern diskutieren

Integriert in Ihrem Laborbuch, können Sie Daten kommentieren und Ergebnisse direkt mit Ihren Kollegen diskutieren. Zur effektiven Zusammenarbeit können Sie die Projekte Ihrer Mitarbeiter einsehen und Einträge kommentieren. So bereichern Sie Ihre eigene Forschung und die Ihrer Kollegen.

Nachrichten senden & Aufgaben vergeben

Mit Labfolder kommunizieren Ihre Gruppenmitglieder schnell und effizient untereinander und Sie können Mitgliedern Aufgaben zuweisen. Sie können den Status der Aufgaben in echtzeit verfolgen. So haben Sie Ihr Labor immer im Blick – auch wenn Sie nicht vor Ort sind.

Materialdatenbank

Unbegrenzte Datenbanken und Artikel

Sie können mehrere Datenbanken auf der Grundlage von Labormaterialien wie Reagenzien, Plasmide, Antikörper, etc. einrichten. Sie dies kann Ihnen helfen die Materialien, die Sie bereits in Ihrem Labor verwenden, besser zu kategorisieren.

Integration mit dem digitalen Laborjournal

Mit unserer Datenelement-Funktion können Sie in Ihrem digitalen Laborjournal direkt auf Ihre Materialien verweisen. Erstellen Sie Protokolle, die Sie direkt mit Ihrer MDB verknüpfen. Jeder, der auf dieses Protokoll zugreift, kann, durch einfaches klicken auf die Datenelemente die Attribute der Artikel einsehen.

Freigabeeinstellungen

Teilen Sie unterschiedliche Materialdatenbanken mit den Teammitgliedern, die Zugriff haben müssen. Sie können einen gemeinsamen Materialbestand einrichten, während einzelne Teammitglieder mit ihren eigenen, privaten Datenbanken ihre eigenen Materialbestände verwalten können.

Versionierung

Alle Änderungen in Ihren Materialdatenbanken werden in verschiedenen Versionen erfasst. Wenn Sie einen Artikel in Ihrem Eintrag erwähnt haben, wird diese Referenz immer auf die Version des verwendeten Artikels verweisen, unabhängig davon, wie oft dieser danach geändert wurde. Sie können auch leicht zur neuesten Version dieses Artikels navigieren.

Datenintegrität

Vollständige Eintragschronik

Alle Änderungen an Ihren Einträgen werden aufgenommen, gespeichert und sind mit Zeitstempeln vollständig einsehbar, damit die Qualität und Integrität Ihrer Daten immer gewährt ist.

Einträge filtern & kennzeichnen

Finden Sie immer, was Sie suchen mit unserem leistungsstarken Filter-Tool. Optimieren Sie die Suche durch das Filtern nach Projekten, Autoren, Erstellungs-, Veränderungs- und Benutzerdefinierten Daten, Tags, die jedem Eintrag hinzugefügt werden können und sparen so kostbare Zeit.

Automatische und manuelle Zeitstempel

Alle Ihre Einträge und Projekte haben Zeitstempel, die wertvolle Informationen zur Datenerstellung und -änderung liefern. Sie können auch Ihre eigenen Zeitstempel auf der Grundlage von experimentellen Gegebenheiten hinzufügen.

Leistungsstarke Suchmaschine

Mit unserer integrierten Suchmaschine können Sie Ergebnisse Ihrer gesamten Forschungsgeschichte in Ihrem Laborjournal auf Anhieb finden.

Die Suche nach einem bestimmten Experiment oder Protokoll ist jetzt einfacher denn je. Stellen Sie spezielle bedingte Anweisungen ein, die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Suche einzuschränken, abhängig von den Parametern, die Sie eingegeben haben. Zum Beispiel wann wurde das Restriktionsenzym Not1, aber nicht Pst1 in Ihrer Klonierung verwendet.

Signieren & Gegenzeichnen

Labfolder bietet Ihnen eine Option für digitale Unterschriften, die Sie einfach und kostenlos aktivieren können. Mit unserer Software arbeiten Sie konform mit aktuellen Laborregelungen, einschließlich FDA CFR 21 part 11.

Konformität

GxP zertifizierte Labore

Labfolder bietet Ihnen alle technischen Voraussetzungen für eine konforme Anwendung in GxP-zertifizierten Laboren. Labfolder ermöglicht digitale Datenerhebung und Management nach den Regeln der Good Laboratory Practices (GLP) und Good Manufacturing Practices (GMP).

ISO zertifizierte Labore

Labfolder erfüllt alle Anforderungen zur Nutzung in Laboratorien nach ISO Standards ISO 9001, ISO 13485, ISO 15189 and ISO 17025. Labfolder macht auch den Übergang zu ISO-Qualitätsmanagementsystemen überraschend einfach.

FDA

Unser Tool für digitale Unterschriften ist mit FDA CFR 21 Part 11 konform und Funktionen zur Beglaubigung sorgen für den Schutz des geistigen Eigentums Ihrer Forschung.

HIPAA

Labfolder befolgt die Standard-Datensicherheitsmaßnahmen und -richtlinien des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), der sicherstellt, dass Ihr Team sicher unter HIPAA-Konformität arbeiten kann.

Datenspeicher & Sicherheit

Verschlüsselung

Alle Verbindungen zwischen Ihrem Computer und Labfolder sind sicher über SSL (256-bit) verschlüsselt.

Urheberrecht

Als Wissenschaftler bleibt das Urheberrecht für alle Daten, die Sie hochladen bei Ihnen. Nur Sie haben exklusiven Zugriff auf Ihre Daten, es sei denn Sie gewähren anderen Parteien Zugriff – einschließlich Labfolder.

Cloud System

Auf unseren Servern stellen wir Ihnen 300 GB Speicherplatz pro Nutzer zur Verfügung. Mit täglichen Backups und durchgehender Wartung sind Ihre Daten mehrfach gesichert.

Ihr eigener Server

Wenn Sie Labfolder auf Ihrem lokalen Server installieren, können Sie nach Ihren Bedürfnissen Speicherplatz, Backups und Sicherheitseinstellungen anpassen. Lesen Sie die Serveranforderungen und beginnen Sie mit der Cloud-Version von der Sie auch zu einem späteren Zeitpunk auf Ihre eigene Labfolder-Installation migrieren können.

* Nur in der Advanced Version

App Integrierung

Figshare

Open Access ist aus der modernen Wissenschaft nicht weg zu denken. Installieren Sie das gratis Figshare Plug-in und exportieren Sie einfach Ihr Laborbuch in das Figshare Data Repository.

Dropbox

Exportieren Sie Inhalte Ihres Laborjournals zu Dropbox und teilen Sie sie nach Belieben.

Labfolder API

Labfolder bietet eine breite Auswahl an Programmschnittstellen die eine nahtlose Integration verschiedener Tools, Softwares und Instrumente ermöglicht. Lesen Sie unsere ausführliche API Dokumentation hier.

Unterschriftenabläufe

Diese App optimiert den Prozess der Signatur und Verifizierung von Einträgen in kollaborativen Projekten. Unterschriftenabläufe (die als ELN-Add-on erworben werden können) ermöglichen die Auswahl mehrerer Prüfer, die dann die Möglichkeit haben, einen Eintrag zu genehmigen oder abzulehnen. Signaturen können widerrufen werden, um einen Eintrag wieder editierbar zu machen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

* Nur in der Advanced Version

Erstklassiger Support

Individuelle Einführung

Wir bei Labfolder wissen, dass jeder Wissenschaftler spezifische Anforderungen an sein Laborjournal stellt. Ein individuelles Onboarding, einschließlich Mitarbeiterschulung, wird allen Wissenschaftlern und Gruppen zur Verfügung gestellt, die unsere Software nutzen wollen.

* Nur in der Advanced Version

7 Tage die Woche Support

Das Labfolder Support-Team besteht aus Wissenschaftlern mit langjähriger Laborerfahrung und einer umfassenden Kenntnis unseres digitalen Labor-Notizbuchs. Unser Team bietet Ihnen 7 Tage pro Woche Hilfe via Email, 5 Tage pro Woche telefonische Kundenbetreuung, und auch Fernwartung ist möglich.

Beratung zum Datenmanagement

Die Integrität Ihrer Daten beginnt mit Ihnen! Wir bieten Ihnen eine individuelle Beratung zum Datenmanagement, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Richtlinien sicher eingehalten werden.

* Nur in der Advanced Version

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