Protokolle und SOPs

Vorlagen erstellen

Labfolder ermöglicht es Ihnen Protokolle direkt in Ihrem elektronischen Laborbuch zu erstellen, zu bearbeiten und zu integrieren. Sie können diese auch mit Ihren Kollegen oder externen Mitarbeitern teilen.

Erstellen Sie einfach Vorlagen für Ihre Experimente:

Make your own templates within the ELN

 

  1. Gehen Sie zu Verwalten > Vorlagen.
  2. Klicken Sie den +Hinzufügen Button.
  3. Wählen Sie Neue Vorlage.
  4. Benennen Sie Ihre Vorlage und wählen Sie den Zielordner.
  5. Nach der Erstellung können Sie auf die Vorlage klicken und Elemente hinzufügen, genau wie bei einem normalen Eintrag.

 

Loss managment iconSie können Vorlagen auch aus bereits vorhandenen Einträgen generieren und dazu einfach auf das Zahnrad auf der rechten Seite der Eintragskopfzeile klicken und Als Vorlage speichern auswählen.

 

Word Dateien extrahieren

Wenn Sie Ihre Protokolle als Word-Dokumente gespeichert haben, können Sie diese einfach in Ihr digitales Labor-Notebook einfügen und sofort mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie diese Word-Dokumente in Ihr ELN hochladen, ist unser ELN in der Lage, den Inhalt des Dokuments (Text, Tabellen, Bilder) zu erkennen und in das entsprechende Eingabeelement zu extrahieren.

Make your own templates within the ELN

  1. Laden Sie Ihre Word-Datei von Interesse hoch.
  2. Fahren Sie mit der Maus über das Element und klicken Sie auf das Extrahieren-Symbol, das in der rechten oberen Ecke erscheint.

Datenelemente verwenden

In der Forschung werden Protokolle ständig verändert und optimiert. Mit Labfolder können Sie Ihre Vorlagen jederzeit ändern und diese werden automatisch für Ihr gesamtes Team aktualisiert. Sie werden nicht mehr versehentlich ein Protokoll verwenden, das veraltet ist oder falsche Informationen enthält. Sie können Änderungen an der Vorlage vornehmen, in dem Wissen, dass frühere Einträge, die die Vorlage verwenden, nicht betroffen sind.

You can make changes to your templates

  1. Navigieren Sie zu Verwalten > Vorlagen.
  2. Wählen Sie die Vorlage aus, an der Sie Änderungen vornehmen möchten.
  3. Bearbeiten Sie diese einfach wie bei einem Eintrag.
  4. Klicken Sie auf das Speichern Symbol in der oberen rechten Ecke um Ihre Änderungen zu speichern.

Numerische Datenelemente

Enter a single DE

  1. Klicken Sie auf das Datenelemente Symbol und wählen Sie + Numerische DE
  2. Fügen Sie ein Datenelement hinzu und definieren Sie:
    • Name des Datenelements;
    • Physikalische Größe;
    • Menge;
    • Einheit.
  3. Klicken Sie auf das Speichern Symbol oben rechts im Eintragselement.

Beschreibende Datenelemente

Descriptive Data Elements

  1. Klicken Sie auf das Datenelemente Symbol und wählen Sie + Beschreibendes DE
  2. Fügen Sie ein Datenelement hinzu und definieren Sie:
    • Name des Datenelements;
    • Beschreibung des Datenelements;
  3. Klicken Sie auf das Speichern Symbol oben rechts im Eintragselement.

Datengruppe

Create a Data Element group

  1. Klicken Sie auf das Datenelemente Symbol und wählen Sie + Datengruppe.
  2. Benennen Sie Ihre Datengruppe (e.g. PCR).
  3. Jetzte können Sie weitere Datenelemente per Drag& Drop zur Datengruppe hinzufügen oder das + Symbol neben dem Gruppennamen verwenden.
  4. Klicken Sie auf das Speichern Symbol oben rechts im Eintragselement.

 

Vorlagen aktualisieren

In der Forschung werden Protokolle immer wieder geändert und optimiert. Mit Labfolder können Sie Ihre Vorlagen jederzeit ändern und sie werden automatisch für Ihr gesamtes Team aktualisiert. Sie werden nicht mehr versehentlich ein Protokoll verwenden, das veraltet ist oder falsche Informationen enthält. Sie können Änderungen an der Vorlage vornehmen und können sicher sein, dass frühere Einträge, die die Vorlage verwenden, nicht beeinträchtigt werden.

Create a Data Element group

  1. Gehen Sie zu Verwalten > Vorlagen.
  2. Wählen Sie die Vorlage aus, an der Sie Änderungen vornehmen möchten.
  3. Bearbeiten Sie die Vorlage einfach wie einen Eintrag.
  4. Klicken Sie auf das Speichern Symbol oben rechts im Eintragselement.

 

Vorlagen verwenden

Nach den Regeln der Good Laboratory Practices (GLP), müssen Sie ein Protokoll bei jeder Verwendung entweder neu schreiben oder die Seite nennen, auf der es erstmalig beschrieben wurde. Dies kostet sehr viel Zeit, wenn es in Papierform geschieht, doch dank Labfolder wird es nun spielend leicht. Um die benötigte Vorlage einzufügen, gehen Sie zurück zu Ihrem Notizbuch.

Insert your templates into each project you would like

  1. Klicken Sie auf den +Hinzufügen Button und wählen Sie Vorlage verwenden.
  2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus Ihren Vorlagen Ordnern.
  3. Klicken Sie auf Vorlage verwenden und los geht’s!

Vorlagen teilen

Wenn Sie mit einem Team im Labor arbeiten, werden Sie wahrscheinlich Experimente teilen und manchmal müssen Sie die gleichen machen. Hier sind Vorlagen sehr nützlich. Wenn Sie eine Vorlage erstellen, wählen Sie bereits, in welchem Vorlagenordner sie gespeichert werden soll. Wenn Sie eine Gruppe im ELN erstellen, erscheint automatisch ein Gruppenvorlagenordner. Die Vorlagen im Gruppenordner sind für alle Gruppenmitglieder zugänglich.

Insert your templates into each project you would like

  1. Gehen Sie zu Verwalten > Vorlagen.
  2. Fahren Sie mit der Maus über die gemeinsam zu nutzende Vorlage und klicken Sie auf das Zahnrad, das auf der rechten Seite erscheint.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Freigabeeinstellungen.
  4. Markieren Sie im Pop-up-Fenster die Mitglieder, für die Sie die Vorlage freigeben möchten.
  5. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf Speichern klicken.

Loss managment icon Benutzer der erweiterten Version können die Freigabeeinstellungen für einzelne Vorlagen oder Vorlagenordner anpassen. Dadurch wird sichergestellt, dass ausgewählte Personen das Recht haben, auf diese Inhalte zuzugreifen und niemand anderes.

Einträge wiederverwenden

Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein Experiment wiederholen, das Sie in Ihrem ELN dokumentiert haben. Dies kann ganz einfach mit der Ans Ende kopieren Option im Menü des Eintrags geschehen. Dadurch wird der Eintrag repliziert. Du kannst es dann bearbeiten und alle Werte darin auf die Daten deiner neuen Experimente ändern.

Reuse entries in the same project

  1. Öffnen Sie einen Eintrag und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke.
  2. Wählen Sie Ans Ende kopieren im Dropdown Menü.
  3. Scrolle nach unten zum Ende der Seite, du wirst einen fast identischen Eintrag sehen, nur das Erstellungsdatum ist unterschiedlich.

 
 

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