Gruppenmanagement

Inhaltsverzeichnis

Untergruppen erstellen
Sub-Administratoren zuweisen
Datenverfügbarkeit anpassen
Besitzrechte der Daten
Gruppenmitglieder aus Gruppen entfernen

Egal, ob Sie für eine große oder kleine Forschungsgruppe verantwortlich sind, es ist wichtig sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die entsprechenden Daten haben. Ihr digitales Laborjournal sollte die Arbeitsweise und Struktur Ihres Labors reflektieren. Deshalb haben wir sichergestellt, dass Sie Ihre Gruppe nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpassen können, und Gruppenmitglieder dem realen Umfeld entsprechend gewisse Berechtigungen zuschreiben können.

Alle Funktionen, die auf dieser Seite erwähnt werden, sind exklusiv in der Advanced Version verfügbar. Fordern Sie eine Demo mit einem unserer Produktexperten an, um mehr Informationen zu den Funktionen zu erhalten.

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Untergruppen erstellen

Sobald Sie Gruppen in Ihrem elektronischen Laborjournal erstellt haben, können Sie nach Belieben Untergruppen erstellen. Diese Funktion ist beispielsweise für kleinere Projekte innerhalb eines großen Projekts oder für die Forschungsgruppen innerhalb einer Abteilung nützlich. Erstellen Sie die Untergruppen in wenigen Schritten:

  1. Gehen Sie zu Verwalten > Gruppen.
  2. Wählen Sie die Gruppe, in der Sie die Untergruppe erstellen wollen.
  3. Klicken Sie den + Hinzufügen Button.
  4. Wählen Sie Neue Untergruppe.
  5. Benennen Sie die Untergruppe.
  6. Wählen Sie die (Unter-)Gruppe in die Sie die neue Gruppe einfügen möchten und wählen Sie Erstellen.

Sobald Sie Ihre Untergruppe erstellt haben, können Sie Teammitglieder hinzufügen, indem Sie auf den + Hinzufügen Button klicken und Benutzer einladen.

Sub-Administratoren zuweisen

Im elektronischen Laborbuch können Sie Sub-Administratoren für Ihre Untergruppen benennen. Wenn Ihre Gruppenstruktur komplex ist, kann es schwierig werden, den Überblick zu behalten. Daher können Sie, vergleichbar mit dem mittleren Management in einem Unternehmen, die Verantwortung für Untergruppen abgeben und so die Verantwortung für das Daten- und Gruppenmanagement in Ihren (Unter-)Gruppen delegieren.

  1. Gehen Sie zur Untergruppe, der Sie einen neuen Admin zuweisen wollen.
  2. Bewegen Sie Ihren Mauscursor über die Person, die Sie zum Sub-Admin ernennen wollen.
  3. Klicken Sie auf das Zahnrad Symbol.
  4. Wählen Sie Mitglied zum Admin machen.

Falls Sie jemals einem Mitglied die Sub-Administrator Rolle entziehen wollen, gehen Sie einfach zurück auf das Zahnrad Symbol und wählen Mitglied als Admin entfernen.

Datenverfügbarkeit anpassen

Da sich Forschungsteams mit wechselnden Mitgliedern, Rollen und Aufgaben ständig verändern, wollen Sie einige Daten mit Ihrer Gruppe teilen, während andere nur Ihnen zugänglich sein sollen. In labfolder können Sie die Datenverfügbarkeit aller Ihrer Inhalte verändern, sodass Ihre Daten ausschließlich von den Personen eingesehen werden können, denen Sie Zugriff auf diese Daten geben

  1. Gehen Sie zu Verwalten > Projekte.
  2. Finden Sie das Projekt, das Sie mit anderen teilen wollen
  3. Bewegen Sie Ihren Mauscursor darauf und klicken Sie auf das Zahnrad Symbol.
  4. Wählen Sie Freigabeeinstellungen.
  5. Jetzt können Sie auswählen, welche Personen der Abteilung oder Gruppe das Projekt und die enthaltenen Daten sehen dürfen.

Selbstverständlich können Sie jederzeit zu diesem Menü zurückkehren und die Einstellungen ändern.

Exakt derselbe Vorgang ist auch verfügbar für Templates, abgesehen vom ersten Schritt, in dem Sie stattdessen Verwalten > Vorlagen wählen.

Besitzrechte der Daten

Möglicherweise müssen Sie gelegentlich die Besitzrechte Ihrer Daten ändern, ob es nun einen neuen Projektleiter gibt, oder der Besitzer des Projekts die Gruppe verlässt und jemand anderes die Leitung des Projekts übernehmen muss. Folgen Sie dazu den folgenden Schritten.

  1. Gehen Sie zu Verwalten > Projekte.
  2. Finden Sie das entsprechende Projekt in Ihren Ordnern.
  3. Bewegen Sie Ihren Mauscursor darauf und klicken Sie auf das Zahnrad Symbol.
  4. Wählen Sie Besitzer ändern.
  5. Wählen Sie Zum Besitzer machen, neben der Person, die der neue Besitzer werden soll und wählen Sie dann OK.

Exakt derselbe Vorgang ist auch verfügbar für Templates, abgesehen vom ersten Schritt, in dem Sie stattdessen Verwalten > Vorlagen wählen.


Gruppenmitglieder aus Gruppen entfernen

Für den Fall, dass ein Gruppenmitglied die Laborgruppe, das Projekt oder das Labor permanent verlässt, müssen Sie diese Person ebenfalls aus der Laborjournal-Gruppe entfernen können, damit Ihre Daten garantiert immer innerhalb der Gruppe verbleiben.

  1. Gehen Sie zu Verwalten > Gruppen.
  2. Finden Sie die Person in der/den entsprechenden Gruppe/n.
  3. Bewegen Sie den Mauscursor auf deren Namen und klicken Sie auf das Zahnrad Symbol.
  4. Wählen Sie Mitglied von der Gruppe entfernen.

Beachten Sie, dass Sie die Besitzrechte aller (auch versteckter) Projekte und Vorlagen dieser Person ändern müssen, bevor Sie das Mitglied entfernen, um nachträglich noch Zugriff auf deren Daten zu haben!


Die entfernte Person wird keinen Zugriff mehr auf gemeinsame Daten Ihres Projekts/Ihrer Gruppe haben. Dies schließt die Informationen ein, welche die Person zum Projekt beigetragen hat.

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